Основы менеджмента - Зайцева O.A.
ISBN 5-88860-048-2
Скачать (прямая ссылка):
Стадия развития также является решающей, но со следующим отличием: слабая проработка стадии развития может разрушить хорошую работу в определяющей стадии, но даже выдающаяся работа, сделанная на стадии развития, не может спасти плохую работу на определяющей стадии. В фазе физического системного проекта логическое проектирование переводится в спецификации для подсистем, программ, процедур, файлов и базы данных. Физический системный проект требует хорошо развитых технических навыков. Если задачи определяющей стадии были выполнены хорошо, то нет необходимости в широком вовлечении пользователя в проектирование физической системы.
В ходе программного развития проектная группа разрабатывает программы, специализированные в физическом системном проекте. Она также пишет программы и проверяет их.
Процедурное развитие включает проектирование и написание процедур, согласно которым пользователи будут собирать и готовить данные для ввода в отчетную систему, а также процедур для интерпретации отчетов. Когда программы написаны и проверены, наступает время для системного тестирования. Системное тестирование состоит из двух частей, убеждается в том, что индивидуальные программы работают вместе, и проверяет исполнение процедур компьютерной системой.
В. Стадия установки и ввода в действие
На стадии установки и ввода в действие проект продвигается от развития к применению. Фаза конверсии и установки обычно является самым ответственным временем. Процесс конверсии создает файлы, необходимые для новой системы. Это часто требует специальной подсистемы, которая переводит данные из формата старой системы в новый формат. Временно лишенные любой компьютерной системы, служащие могут выписывать большое количество данных вручную, утверждая их насколько это возможно, и помещая в файл нового формата. В течение этого времени также можно тренировать пользователя в процедурах для использования новой системы.
Процесс установки перемещает компьютерные программы из компьютерных библиотек, используемых программистами, в компьютерные библиотеки, используемые в процессе реальной работы системы. Этот процесс также может включать физическую установку новых терминалов или компьютеров.
Если система была успешно конвертирована и установлена, то развитие проекта завершается и начинается фаза действия и поддержания. Во время действия системы, она функционирует и пользователи обеспечивают ввод и используют выход. Однако, если система разработана, то работа еще не закончена. Системы содержат ошибки и нуждаются в их исправлении, а изменяющиеся обстоятельства часто диктуют различные изменения в системе. Таким образом, работа над системой продолжается и она называется поддержанием.
Г. Разработка систем пользователем
Менеджеры очень охотно включаются в развитие новых информационных систем. Поэтому им нужно кое-что знать о процессе, чтобы они могли в нем грамотно участвовать. Многие пользователи также строят свои соб- ? ственные системы. По мере того, как язык программирования развивается, его легче использовать и становится более вероятным для пользователей создавать такие системы. Однако при разработке систем пользователями возникает определенный риск. Пользователи могут иметь односторонний взгляд на систему и могут не учесть, какое воздействие она окажет на информационные ресурсы всей организации. Они могут не знать, как определить информационные требования. Более того, пользователи часто нетерпеливы с качественным обеспечением процедур. Они могут строить частные системы, которые дублируют формальные организационные системы.
Ответственные менеджеры и пользователи хотят свести к минимуму этот риск, и понимание процесса построения системы помогает им делать это. Когда менеджеры строят системы сами, это повышает вероятность совершения ими ошибки. Чтобы компенсировать это, им надо быть более внимательными к действительной возможности построения системы с технологией, применимой к ней. Это не создает сегодня ощущения необходимости построения пользователями крупномасштабных систем совершения операций, чего возможно никогда и не будет. Но это позволяет менеджерам понять необходимость создавать свои собственные системы поддержки решений и другие небольшие системы.
Итак, успех в менеджменте в значительной степени может зависеть от способности менеджера создавать эффективные проекты систем информационного менеджмента, которые обслуживают его потребности при рациональном уровне затрат. Поэтому менеджерам следует запомнить следующие рекомендации.
1. Всегда уделяйте значительное время для анализа и обсуждения необходимой специфической информации и проблем перед проектированием или приобретением информационных систем. Самая большая ошибка менеджеров в обеспечении информационного менеджмента заключается в приобретении технического и программного обеспечения систем без основательного предварительного их изучения.
2. Требования к информации и соответствующим данным являются разными для различных уровней управленческой деятельности. Поэтому системы информационного менеджмента, которые поддерживают эти уровни, являются различными. Когда вы строите систему для поддержки определенного уровня менеджмента, вы должны специально приспособить эту систему с учетом потребностей данного уровня. Не входите в заблуждение, делая попытку соответствовать всем информационным требованиям с помощью одного типа системы.
