Основы менеджмента - Зайцева O.A.
ISBN 5-88860-048-2
Скачать (прямая ссылка):
2.3. Производство (оперативная деятельность)
Управление производством является одной из ключевых функций в большинстве организаций. 1 '
Менеджер по производству планирует и анализирует процесс поступлений сырья, материалов, новых технологий, трудовых ресурсов и оборудования и их участие в процессе производства продукции. Эта функ
ция в большей степени соответствует промышленным фирмам, но в той или иной степени она присутствует и в других организациях. Текущий план управления производством должен включать в себя основные вопросы, касающиеся элементов производственного процесса: эффективность операций по обработке сырья, полуфабрикатов, незавершенного производства, экономичное расположение оборудования и машин на территории производственного комплекса и т. д. Схема 7.4 представляет собой типичный план управления производством.
Основные Типичные вопросы, рассматриваемые
сферы в финансовом плане
Привлечение Каковы основные издержки капитала (проценты по кре-
денежных дитам)?
средств Какова наиболее оптимальная пропорция между кратко-
и долгосрочными заемными обязательствами? Каков баланс между внешним и внутренним финансированием?
Каковы границы допустимого риска? Какие формы лизинга могут быть использованы на базе имеющихся ресурсов (активов)?
Каковы приоритеты в распределении ресурсов между фирмами, внутри корпорации или между подразделениями внутри отдельных фирм? На базе чего будет осуществляться распределение ресурсов?
Каким объемом ресурсов может менеджер низового звена распоряжается без особого распоряжения вышестоящих руководителей?
Дивиденды и объем Какой процент прибыли должен распределяться в качест-ликвидных средств ве дивидендов?
Насколько важен вопрос стабильного уровня дивидендов?
Возможна ли выплата дивидендов в какой-либо иной
форме, кроме денежной?
Каковы требования к объему ликвидных средств (минимально необходимое и максимально возможное количество) для поддержания общего баланса? Насколько либеральна/консервативна политика заимствования денежных средств? Каков необходимый объем лимитов? Каковы сроки выплаты по текущим обязательствам? Какими правилами следует руководствоваться при осуществлении платежей по долговым обязательствам?
Схема 7.3. Основные аспекты финансового плана
В заключение разговора о функциональных планах стоит упомянуть три отличительные характеристики этого вида планирования:
1) функциональные планы разрабатываются, как правило, не более чем на 1-2 года;
2) функциональный план обычно более подробен и специфичен, чем общая стратегия. Он, фактически, раскрывает способы достижения поставленных целей;
Распределение ресурсов
3) разработка функционального плана является функцией менеджеров нижнего звена, непосредственно связанных о процессом производства.
Основные Типичные вопросы, рассматриваемые в плане управле-
сферы ния производством
Оборудование Является ли система размещения производственных мощно-
и машины стей централизованной?
Какова концентрация производственного оборудования? (Единая ли это производственная линия или совокупность большого числа единиц оборудования?) Насколько интегрированы процессы производственного обмена? Какой уровень автоматизации и механизации может быть использован?
Необходимо ли для данного производства оборудование с высокой мощностью?
Покупка Сколько ресурсов необходимо?
Как мы будем выбирать поставщиков и устанавливать связь с ними?
Какой объем производственных запасов необходим?
Какая система инвентаризации будет применятся? Как будет осуществляться учет и контроль за процессом производства?
Каковы основные показатели, по которым контроль будет осуществляться в первую очередь(качество, издержки, расход материалов, простой и т. д.)? Каковы должны быть меры наказания: превентивные или штрафные?
Какие акценты необходимо сделать в данном производстве (специализация, использование стандартов и т. д.)?
Схема 7.4. Основные аспекты функционального плана по управлению производством
3. Единовременные планы
Как уже было сказано, функциональные планы разрабатываются на определенный период времени и охватывают процессы, которые повторяются несколько раз в системе производства. Однако очень часто возникает потребность в создании другого вида планов, а именно единовременных. Такой план разрабатывается с целью контроля за выполнением какого-либо проекта или программы, внедряемых однократно. Существует два типа таких планов: программный и проектный.
Программный план является разновидностью единовременного плана и создается с целью'координации разнообразных видов деятельности, являющихся вспомогательными при реализации сложной производственной программы.
Оперативное планирование и контроль
Менеджеры очень часто пытаются избежать составления программных планов в таких, например, ситуациях, внедрение новой продукции (услуг), установление единой системы обмена информацией, реконструкцией отделов производства, введением новых мощностей, поскольку это требует значительных затрат времени, а результаты, на первый взгляд, неощутимы.