Предпринимательство - Муравьев А.И.
ISBN 5-8114-0344-5
Скачать (прямая ссылка):
Весьма ценна также возможность работы на нескольких языках одновременно. Например, обрабатывая первичные документы, пользователь вводит данные о хозяйственных операциях на русском, а отчеты составляет и счета выписывает на английском.
Пользователь волен пересчитывать показатели в любой из тридцати предусмотренных валют, прибегая к помощи самых разнообразных методов конвертации, и свободно оперировать с плавающими и нестабильными курсами. Методы валютного учета, положенные в основу программ «Скалы», одинаково эффективны и для стран, где имеет место гиперинфляция, и для государств со стабильной экономикой- Принцип многовалютное™ использован при построении каждого модуля системы. Именно это облегчает решение одной из злободневнейших проблем российской бухгалтерии — правильного определения курсовых разниц и грамотного составления отчетов на языке западных партнеров.
Ядром системы является модуль «Главная книга», в котором сосредоточены все проводки — как для внутренних, так и для внешних отчетов. Модуль содержит план счетов предприятия и всю информацию о проводках, необходимую для составления отчетности. Он предоставляет пользователю широкий выбор функций:
— многовалютный учет и операции с различными обменными курсами в зависимости от типа счета и периода, а такя-се все операции с валютой, включая операции с банковскими счетами в иностранной валюте (рис. 29.3, а);
—- консолидация данных, обеспечивающая финансовый анализ как по стандартам GAAP, так и по российским нормам (рис. 29.3, б);
Главная книга Основные средства Объединение
Зарплата
Книга закупок
Управление закупками
Управление запасами
Книга продаж
Заказы на продажу
Управление проектами
Прямая выписка счетов
Статистика
Системные утилиты
Рис. 29.2. Структура системы «Скала»
Бухгалтер заносит проводки в рублях
Бухгалтер заносит проводки в СКВ
Дни месяца
1 2 31 Валюта 1 Валюта 2 Валюта 30
База данных «Скала» (рубли)
«Скала» записывает проводки в рублях, используя обменный курс на день
Бухгалтер составляет финансовые
отчеты в рублях по российским _стандартам_ _
Бухгалтер составляет финансовые отчеты в иностранной валюте по принципам GAAP_
> * База данных «Скала» (рубли) _±_
«Скала» использует обменный курс, действующий в период проводки
_і_
Отчеты, отвечающие российским стандартам
1 Г 1 2 31 Валюта 1 Валюта 2
Валюта 30 Отчеты, отвечающие принципам GAAP
Рис. 29.3. Автоматическая конвертация (а) и консолидация данных (б) в системе «Скала*
— анализ затрат различной степени детализации;
— создание гибких, сегментированных и иерархических отчетных форм при помощи уникальной многофакторной системы учета;
— ведение статистических счетов по позициям, которые обычно не включаются в «Главную книгу», например валютных счетов, счетчиков проводок и т. п.;
— выверка счетов на основе всеобъемлющего журнала;
— работа с данных нескольких финансовых лет.
Модуль «Управление основными средствами» обеспечивает оценку износа основных средств и начисление амортизации на основе различных методов как для внутрифирменных, управленческих целей (составления проектов технического перевооружения или переоценки основного капитала), так и для предоставления о/гчетов в налоговую инспекцию. Апеллируя к информации о предъявленных к оплате счетах и «Книге закупок», пользователь может составить полную смету, а также обрабатывать данные о состоянии основных средств с различных точек зрения (в соответствии с требованиями российского законодательства или внутренними нуждами управления).
Модуль «Переоценка основных средств», разработанный российскими программистами для удобства клиентов, которые работают на рынке СНГ, производит переоценку основных фондов и выдает отчет, при желании выборочный (данные отбираются как по признаку вида основных средств, так и дате приобретения).
Модули «Книга продаж» (исходящие счета) и «Книга закупок» (счета, предъявленные к оплате) предназначены для эффективного управления доходами
и расходами и служат вспомогательными системами для модулей «Заказы на продажу» и «Прямая выписка счетов», а также поддерживают модуль «Управление покупками».
Полные базы данных о поставщиках и клиентах предоставляют пользователю широкий круг возможностей:
— выбор наиболее удобных для поставщика (покупателя) валюты и языка;
— выбор метода оплаты;
— составление запроса о платежеспособности покупателя;
— предъявление претензий по просроченным платежам;
— выписка и оплата счетов различными методами;
— временной и статистический анализ;
— многоуровневый контроль кредитов;
— выбор условий отгрузки и поставки товаров;
— обмен данными для составления консолидированных отчетов;
— анализ закупок как в прошлых, так и в будущих периодах. Модуль «Управление запасами» помогает пользователю решить довольно
сложную для российских предприятий проблему учета и оценки запасов (методами FIFO, LIFO, средневзвешенной и стоимостной нормы), позволяя вести учет по 99 складам и поддерживать запасы на оптимальном уровне.
