Предпринимательство - Муравьев А.И.
ISBN 5-8114-0344-5
Скачать (прямая ссылка):
К услугам пользователя десять стандартных многовалютных прейскурантов, а также программы, обеспечивающие осуществление подробных проводок по товарам, резервирования запасов, планирование поступлений, работу со спецификациями изделий, серийными номерами и гарантиями.
Модули «Заказы на продажу» и «Управление закупками» формируют связи между «Книгой продаж» и «Книгой закупок» и модулем «Управления запасами», что решает такие сопряженные с управлением закупками и продажами задачи, как: контроль закупок и заказов от запроса до выписки счета; формирование перечня заказов на закупку и поставку; контроль оплаты счетов; планирование поставок; выписка счетов и заказов на закупку; оформление документов на поставку и транспортных накладных; оформление прямой выдачи и поступления товара.
Модуль «Статистика» открывает доступ к большому объему статистической информации о закупках и продажах, позволяя оценить: прибыльность каждого заказа; объем продаж (закупок) по регионам и группам продуктов; брутто-прибыль продавцов; исполнение поставщиком обязательств по поставкам. Модуль предоставляет сведения о каждом агенте продавца или покупателя и обеспечивает сопоставление смет текущего и прошлого периодов.
Для торговых компаний с широкой сетью сбытовых точек или филиалов особый интерес представляет модуль «Дальние продажи», позволяющие торговым агентам, находящимся в разъездах, или отдаленным филиалам размещать заказы с помощью системы связи из офисов заказчиков. Этот модуль также помогает готовить заказы, получать сведения о наличии товаров на складе и сроках доставки.
Модуль «Выбор маршрута и доставка» придется как нельзя кстати в фирме, для которой своевременная доставка является главным залогом успеха. Он не только вырабатывает маршруты, но и управляет ими, учитывает перевозимый товар, ведет расчеты с водителями, контролирует возврат тары и перерабатываемых материалов (ящики, бутылки и т. п.).
Модуль «Управление проектами» жизненно необходим компаниям сферы услуг для анализа выгодности заказов в целом или отдельных этапов с учетом всех затрат, начиная с материальных издержек и кончая расходами на оплату труда. Пригоден как для оценки краткосрочных начинаний, реализация которых занимает несколько дней, так и долгосрочных, осуществляемых годами проектов. При объединении с модулями «Расчет зарплаты»
и «Управление запасами» облегчает управление расходованием материалов и трудозатратами. Модуль аккумулирует информацию о персонале фирмы и заработной плате, распределяет временные интервалы и ведет записи, составляет сводки о выполненных работах, выполняет расчеты себестоимости проекта и плановые расчеты по нему.
Специально для нужд российских бизнесменов отечественными программистами разработан модуль «Генератор финансовых отчетов», который создает стандартные финансовые отчеты для налоговой инспекции, более детализированные и сложные отчеты об управлении (например, отчет о доходах и расходах), выполняет анализ денежных потоков, составляет полный ежегодный баланс. Построение модуля допускает интегрирование и обмен данными с другими модулями.
Модуль «Расчет зарплаты» — мощный инструмент для всех расчетов с персоналом, начиная с создания табелей сотрудников и кончая распечаткой отчетов. Программа, разработанная группой российских программистов, получила широкое использование в Европе, на Ближнем Востоке и в Азии. Популярность ее объясняется такими очевидными преимуществами, как полная адаптация к требованиям клиентов из разных стран. Пользователь может задавать структуру записи сотрудника, метод начисления зарплаты и составления отчетов. Гибкая настройка на метод расчета зарплаты позволяет вводить до 999 999 типов начислений и удержаний. Программа осуществляет как еженедельный, так и ежемесячный расчет, включает интегрированный генератор отчетов. Она свободно интегрируется с другими западными и российскими программами и системами управления персоналом и идеально подходит для компаний с численностью занятых от 20 до 10 ООО чел.
Любой пользователь по достоинству оценит модуль «Маркетинговая база данных», позволяющий расширять «Книгу продаж» и «Книгу закупок» и совершенствовать систему заказов на продажи. Модуль содержит списки всех клиентов фирмы и 26 баз данных о различных рынках, что облегчает поиск потенциальных покупателей и управление маркетингом.
Среди других модулей, разработанных, кстати говоря, в России, можно назвать программу ЭСАОВХ), позволяющую создавать журналы-ордера с использованием модуля «Главная книга», программу ЭСАСАвН, облегчающую сбор данных и составление отчетов о проводках, содержащихся в «Кассовых книгах», а также программу ЭСАСОМб, которая упрощает задание параметров консолидации и установление связей между счетами, позволяет просматривать планы счетов двух компаний и прослеживать связи между счетами.
Многообразный факторный и количественный учет показателей, осуществляемый разными модулями системы «Скала», способствует эффективной реализации производственных и сбытовых планов.
Система предоставляет пользователю мощнейший инструментарий для статистической обработки показателей развития бизнеса и способна вовремя предупредить о грядущих трудностях. Статистика служит базой не только для анализа, но и для прогнозирования возможных вариантов дальнейшего развития фирмы. Причем прогнозы выстраиваются с учетом деятельности конкурентов, сведения о которых сосредоточены в маркетинговой базе данных, общей стратегии материнской компании, тенденций развития отрасли и рыночной ниши (эту информацию дает статистическая обработка данных по всем статьям сбыта и производства на основе принципов нечеткой логики). Вряд ли можно переоценить подобную возможность в стремительно меняющихся условиях рыночного хозяйствования.
