Научная литература
booksshare.net -> Добавить материал -> Юриспруденция -> Бабик С.П. -> "Деловые документы и правовые бумаги " -> 9

Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.

Бабик С.П., Сюта Г.М. Деловые документы и правовые бумаги — Х.: ФОЛИО, 2005. — 496 c.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка): deloviedokumentiipravoviebumagi2005.djvu
Предыдущая << 1 .. 3 4 5 6 7 8 < 9 > 10 11 12 13 14 15 .. 162 >> Следующая


ДО_____________________.

Контроль за виконанням цього наказу доручити заст. директора _____________________

І Директор (підпис) Розшифрування підпису_______|

ВКАЗІВКИ

Вказівки — розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об’єднань, організацій, установ.

Вказівки — правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-мето-дичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.

Вказівки видають при оформленні відряджень, рішень поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів.

Реквізити:

назва відомства, закладу та структурного підрозділу; назва виду документа (вказівки); дата і місце видання; індекс; заголовок, підпис; відмітка про узгодження; текст.

Формуляр -зразок:

і Міністерство легкої промисловості України І

Луганське трикотажне об’єднання «Лутрі»

ВКАЗІВКА

11.12.2004 м. Луганськ № 140

Про проведення...

1. Констатаційна частина.

II. Розпорядча частина:

ЗОБОВ’ЯЗУЮ (або ПРОПОНУЮ і т. ін.)

1.

2. _________________________________________________

3.

Керівник структурного підрозділу

_______________________ Розшифрування підпису

І__ (підпис) _J

32
2.3. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

Переважна більшість документів, що відправляються із установ та спрямовуються до них, є інформаційно-довідкови-ми1. Вони містять інформацію про фактичний стан справ у закладах, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Вони носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації, не обов’язкові для виконання на відміну від них. Інформація, що міститься в них, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

АКТИ

Акт — документ правової чинності, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події.

Акти складають після ухвал, при передаванні товарно-грошових цінностей однією особою іншій2, після прийняття завершених будівельних об’єктів, при проведенні випробувань нової техніки, при нещасних випадках, при зміні керівництва та інших подіях.

За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства.

Акт оформляється комісією, що її створює керівник підприємства та затверджує відповідним наказом.

Група Зміст
Законодавчі Рішення щодо законів, указів, постанов
Адміністративні Підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб

Реквізити:

1. Автор документа (назва відомства, організації).

2. Дата, номер, місце складання.

1 Про зміст та оформлення угод, договорів див. розділ «Обліково-фінансова документація», оскільки вони є не лише довідково-інформаційною, а й бухгалтерською документацією.

2 Про акти такого типу див. розділ «Обліково-фінансова документація».

2 «Ділові документи»

33
3. Гриф затвердження.

4. Заголовок.

5. Підстава (наказ керівника організації).

6. Склад комісії.

7. Присутні.

8. Текст.

9. Відомості про кількість примірників акту, їх місцезнаходження.

10. Перелік додатків до акту.

11. Підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).

Структура тексту:

1. Вступ (підстави для складання акту, перераховані члени комісії, їх завдання).

2. Констатаційна частина (суть і характер проведеної роботи, встановлені факти, пропозиції, висновки).

Акт складають у трьох примірниках:

1-й направляють до вищої організації;

2-й — керівникові організації;

3-й — до справи.

Зразок:

І Міністерство легкої ЗАТВЕРДЖУЮ ^

промисловості України Директор фабрики

ВАТ «Мальва» _____________________

(ініціали, прізвище)

«______»_______________20____р.

АКТ

12.10.2004 м. Житомир №10

Установлення продуктивної потоко-механізованої технологічної лінії для ...

ПІДСТАВА: наказ генерального директора ВАТ «Мальва» від 11.09.2004 р. № 203.

Складено комісією у складі:

Голова — директор фабрики .

Члени комісії:

— головний інженер фабрики

— головний механік фабрики .

(прізвище, ініціали)

(прізвище, ініціали) (прізвище, ініціали)

34
Присутні:

заступник директора фабрики N° 1

(прізвище, ініціали)

(Текст)

Складено у трьох примірниках:

1-й примірник — ВАТ «Мальва»;

2-й примірник — НДІ;

3-й примірник — фабрика

Голова комісії (підпис) Розшифрування підпису

L

Члени комісії (підписи) Розшифрування підписів

Члени комісії

ВІДГУКИ

Відгук — документ, у якому висловлюються думки спеціаліста (колективу) з приводу якої-небудь роботи (наукової праці, що повинна бути надрукована в журналах, наукових збірниках тощо), а також висновки про різні наукові, навчальні роботи, звіти тощо.

Реквізити:

назва виду документа (відгук); заголовок; текст; підпис;

дата; печатка, штамп, що засвідчують підпис рецензента.

Формуляр-зразок:

на автореферат Якимечка Я. Б. «Композиції на основі негашеного вапна для руйнування крихких металів», спеціальність 05.17.11. — Технологія силікатних і тугоплавких неметаліч-них матеріалів, на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук. — К, 1996. — 15 с.
Предыдущая << 1 .. 3 4 5 6 7 8 < 9 > 10 11 12 13 14 15 .. 162 >> Следующая

Реклама

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed

Есть, чем поделиться? Отправьте
материал
нам
Авторские права © 2009 BooksShare.
Все права защищены.
Rambler's Top100

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed