Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Претензії до транспортних організацій про відшкодування збитків за втрату, нестачу або ушкодження (псування) вантажу подають протягом 6 місяців. Цей термін обчислюється за псування або часткову втрату вантажу із дня його видання, а за повну втрату вантажу — після 30 діб із дня закінчення терміну постачання.
Згідно із статутами залізниць, водного й повітряного транспорту, правилами перевезення вантажів автотранспортом органи транспорту повинні розглянути заявлену претензію у 3-місячний термін і повідомити про прийняту ухвалу. Якщо претензія стосується перевезення вантажів різними видами
204
транспорту за одним документом, то термін її розгляду збільшується до 6 місяців. Претензії про сплату високих штрафів розглядаються транспортними організаціями протягом 45 днів.
Днем подання претензії є день здання її на пошту (за поштовим штемпелем) або день вручення постачальникові (за датою розписки).
Претензії та додатки до них складають у трьох примірниках: перший — постачальникові, другий — заявникові, а третій додається до позовної заяви у разі розгляду справи арбітражем.
У разі подання претензії до транспортної організації оформляється 4-й примірник на адресу постачальника.
Форма претензійних листів відповідає вимогам до листів як таких1, однак їх зміст визначається видом претензії. Документи оформляються на бланку організації.
Претензійний лист містить такі реквізити:
— адреса організації (підприємства), куди передається претензія (справа вгорі);
— адреса організації (підприємства), що подає претензію (якщо лист оформляється не на бланку), сума претензії цифрами (зліва вгорі);
— текст;
— банківські реквізити заявника;
— додатки із зазначенням кількості аркушів;
— підписи директора та головного бухгалтера організації (підприємства), скріплені печаткою, якщо лист оформляється не на бланкові.
Текст листа про нестачу товарів може мати такий зміст:
— повідомлення про прибуття товару із зазначенням станції (порту) відправлення і станції (порту) призначення, дата прибуття, назва пароплава або номер вагона, договору, згідно з яким прибуває партія продукції;
— назва одержаного вантажу і його документація (номер і дата рахунку платіжної вимоги);
— стан товару, що прибув (якість і кількість, перелік не-доотриманих цінностей у кількісному і грошовому вираженні);
— привід (підстава) для подання претензії, тобто де, коли і за яких обставин виявлена нестача цінностей, ким і як оформлена;
— можливі причини нестачі товарів;
1 Див. розділ «Інформаційні документи».
205
— конкретні вимоги сторони, що потерпіла, щодо задоволення її претензій;
— порядок і терміни виконання вимог, якщо терміни не визначені спеціальним нормативним актом.
Текст листа про нестачу товару (продукції) починають із фрази «у зв'язку з недопостачанням (Вами) у...». Повідомлення про ушкодження товару може починатися «повідомляємо, що». Обов’язковим є зазначення підстави для задоволення претензії виразами на зразок «на підставі пункту 1.2 договору, підписаного 11 грудня 2004рВи зобов'язані сплатити нам недотримку (неустойку)» або «на підставі § 3 контракту ми маємо право на знижку з фактурної вартості» тощо. Конкретні вимоги потерпілої сторони формулюються, наприклад, так: «Просимо цю суму переказати на наш розрахунковий рахунок», «Просимо зазначену суму штрафу переказати у 3-денний термін на наш розрахунковий рахунок», «Просимо розглянути нашу претензію і переказати зазначену суму на наш рахунок у якомога коротший термін» і т. ін.
Додатками, що є підтверджувальними документами із повною доказовою силою для обох сторін, за нестачі товарів повинні бути комерційний акт (посвідчує нестачу), транспортні документи (накладні, квитанції про перевезення вантажів і т. ін.), розрахунок суми нестачі та ін.
До рекламацій на якість товарів слід додавати акт державної експертизи про недоброякісність товару, розрахунок суми уцінення і штрафу із зазначенням кількості та якості забра-кованого товару, транспортні накладні, комерційні акти й інші документи, що обґрунтовують вимогу.
Формуляр-зразок 1:
І Укррічфлот Київське міське підприємство І
Суднобудівний- для оптової реалізації
судноремонтний завод метал опродукції
Одеса, вул. Приморська, 19 Київ-137, тел. 212-50-41 пр. Визволителів, 15.
11.05.2004 №04-12/184
Претензія на суму 132 000 грн.
У зв’язку з недопостачанням у 1 кварталі 2004 р. металовиробів Ви зобов’язані на підставі пункту 14 Договору, підписаного 3 січня 2004 p., сплатити нам недотримку (неустойку).
Згідно з доданим розрахунком сума належної нам недо-тримки (неустойки) становить 132 000 грн.
206
L
Просимо цю суму переказати на наш розрахунковий рахунок Me 16748 у Приморському відділенні Промбудбанку
м. Одеси; МФО_____________________, код ЗКПО________________
При недоотриманні вщ Вас протягом 10 днів суми пре* тензії або обґрунтованого заперечення справу про стягнення цієї суми буде передано до Державного арбітражу.
Додаток; розрахунок недотримки (неустойки) за І квартал 2004 р.