Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
ПОЛОЖЕННЯ
Положення — це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.
17
Група Як розробляється Як затверджується
Типові Для системи установ і підприємств Вищим органом управління
Індивідуальні На основі типового положення Керівником підприємства (організації, закладу)
Реквізити:
герб України, назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назва виду документа, положення; місце видання; дата; івдекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітка про погодження.
Зразок:
Г ЗАТВЕРДЖУЮ ~1
Генеральний директор
(підпис і його розшифрування)
ПОЛОЖЕННЯ про структурний підрозділ
17.08.2004 р.
Структура тексту
1. Загальні положення.
2. Основні завдання.
3. Функції.
4. Права та обов’язки.
5. Керівництво.
6. Взаємовідносини, зв’язок.
7. Майно і кошти.
8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.
9. Реорганізація та ліквідація.
Керівник структурного підрозділу
(підпис і його розшифрування)
І__ До справи № _І
СТАТУТ
Статут — юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян,
18
їх відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов’язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності.
Група Як розробляється Як затверджується
Типовий (загальний) Для певних систем установ, підприємств тощо Вищими органами державної влади та управління, з’їздами громадських організацій
Індивідуальний Для певної організації шляхом конкретизації типових статутів Вищою установою, якій підлягають підприємства, організації тощо
Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.
Реквізити:
іриф затвердження вищою установою чи органом управління; назва виду документа (статут); заголовок; текст; відмітки про погодження та реєстрацію; дата.
Зразок:
1 ЗАРЕЄСТРОВАНО в Державній адміністрації
_____________міста______________
Реєстраційний №_________________
Дата реєстрації « » 2004 р.
Заступник голови адміністрації
________________________В.Г. Бук
(підпис)
СТАТУТ
(назва підприємства, установи, організації) Структура тексту
1. Загальні положення.
2. Мета і завдання діяльності підприємства, установи.
3. Функції.
4. Утворення й використання коштів. Майно підприємства.
19
ЗАТВЕРДЖЕНсП
Протокол засідання
(дата, номер)
5. Управління.
6. Створення та використання пайового фонду.
7. Членство. Права й обов’язки.
8. Звіт, звітність і контроль.
9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.
10. Реорганізація та ліквідація.
11. Внесення змін та доповнень до Статуту.
І__Київ—2004 _І
Для чіткості викладу та зручності читання текст статуту розбивають на статті (пункти), що групують у розділи (позначають римськими цифрами).
ІНСТРУКЦІЯ
Інструкція — правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.
Групи:
1. Посадова.
2. З техніки безпеки.
3. З експлуатації різного обладнання та ін.
Інструкція затверджується вищими органами або керівниками організацій (чи їх наказом із зазначенням номера та дати видання). На інструкції може бути відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом у ньому встановлюється термін введення інструкції, зазначаються відповідальні виконавці.
Реквізити:
назва виду документа (інструкція); гриф затвердження;
заголовок (сюди іноді входить назва документа); дата; індекс; місце видання; текст; підпис; види погодження.
Текст викладається у вказівно-наказовому стилі із формулюваннями типу «повинен», «слід», «необхідно», «не дозволено». Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше — у безособовій формі.
20
Широко використовуються посадові інструїацї — це документи, що визначають організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.
Зразок:
^ ЗАТВЕРДЖУЮ _^
Директор Інституту геології HAH України
І.О. Леута
(підпис)
12.01.2004
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
(посада, відділ)
(підприємство, установа, організація)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. ______________________________________________________
(посада, відділ)
призначається на посаду і звільняється з посади наказом
(посада, керівника)
1.2. ,___________________________________^безпосередньо
(посада)
підпорядкований керівнику________________________
(найменування підрозділу)
1.3. У своїй діяльності керується чинним законодавством Ук-
