Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Де розташувати ініціали того, хто підписує документ?
а) у реквізиті «Адресат» — після прізвища, напр.: Іваню-ку С. Г.;
б) у реквізитах «Підпис», «Гриф затвердження», «Гриф погодження» — перед прізвищем, напр.: С. П. Балакін;
в) на резолюції — після прізвища або без зазначення ініціалів, напр.: Симоненко; Йолкіну М. Ю.;
г) у текстах документів (у списках, анкетах, автобіографіях, довідках та ін.) — після прізвища, напр.: «Присвоїти Кдищунові Ю. Є. науковий ступінь...»;
ґ) ініціали не можна відривати від прізвища при переносі слова.
Де поставите печатку?
Печатка повинна частково захопити найменування посади особи, яка підписала документ.
10
На службових листах, друкованих на бланках, печатка не ставиться.
Як затвердити документ?
Якщо вимагається затвердження документа (акта прийман-ня-здавання матеріальних цінностей, звіту про відрядження тощо), то його підписують виконавці розпорядження, наказу, той, хто був у відрядженні, а затверджує — директор, начальник, голова правління, генеральний директор. Гриф затвердження ставиться у верхньому правому куті перед назвою документа:
Г “І
ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр охорони здоров’я України
_______________С.В. Кулик
І_ (підпис) _І
Якщо документ затверджується постановою, рішенням, наказом, протоколом, то:
ГСТВЕРДЖЕНО ~~І
наказом директора І_08.05.2004 № 20
Або:
Г"СТВЕРДЖЕНО ~І
Протокол зборів трудового колективу І_21.02.2004 № 2
Як зазначити погодження змісту документа?
Це роблять для зовнішнього й внутрішнього погодження з метою оцінки документа — його попереднього розгляду (наприклад, звернення адміністрації до колективу через профком) чи оцінки проекту документа перед його поширенням, виходом із установи.
Оформляють цей реквізит під текстом документа:
11
Г" ПОГОДЖЕНО ~I
Директор шахти
____________О.М.Юрін
(підпис)
08.09.2004 Головний бухгалтер ____________С. М. Білоус
(підпис)
08.09.2004 Головний інженер з техніки безпеки ____________О. І. Андрухів
(підпис)
08.09.2004
Або — колегіальним органом:
Г” ПОГОДЖЕНО' ""J
Протокол засідання профкому ВАТ «Радар»
15.10.2004 № 7
Як зазначити наявність додатків?
Наявність додатків до документа зазначають під текстом документа так:
а) Додаток; на 2 арк. у 4+прим.
б) Додаток: кошторис витрат на наукову тему* на 3 арк.
в 1 прим. -
в) Додаток: лист Міністерства освіти та.науки України від
14.05.2004 № 5—5/128 на 8 арк.
г) Додаток: на 4 арк. у 3 прим, на іншу адресу.
Як зазначається проходження і виконання документів?
а) резолюції: На дошку оголошень До відома До виконання До керівництва Задовольнити прохання Головному бухгалтеру Гващенко М.Я, Терміново вирішити...
Передати Тарасенку тощо.
12
Наприклад:
( ВІДДІЛ СТИЛІСТИКИ I
Шевченко JlJL Прошу підготувати відповідь на лист
(підпис)
4.07.2004
Резолюцію датують і підписують у правій верхній частині документа на вільному місці нижче реквізиту «Адресат» (не на тексті);
б) про виконання документа зазначають у лівому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа:
І До справи Ms 63/02. |
Відповідь надіслано 12—03/48 від 24.03.2004.
Секретар С.С. Лебедева
25.03.2004
в) про виконавця зазначають зліва внизу прізвище та службовий телефон:
г п
J___Климчук 221-14-68 _j
г) про розмноження документа — також індекс друкарки (перші літери імені та прізвища), кількість віддрукованих примірників, дату друкування:
Г~ Климчук 221-14-68 ТГ8. 10.07.2004.~1
L J
Як нумерувати сторінки?
Неправильно: Правильно:
—2—, 51.; 14 с. Починаючи з другого аркуша
вгорі справа на відстані не менше 10 мм від країв арабськими цифрами без крапки: 3; 15
1. ЗАГАЛЬНІ ОФІЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
Організація роботи підприємств, установ, об’єднань тощо усіх форм власності забезпечується законодавчою базою держави, тобто рядом документів загального характеру, що регулюють правові, юридичні, фінансові тощо відносини всередині держави, відображають динаміку її соціального-економічного розвитку. До таких документів відносяться укази, розпорядження, закони, постанови, що своїм стилем, способом оформлення відрізняються від організаційно-розпорядчої документації.
Пропонуємо вам кілька зразків таких документів.
ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ Про відзначення державними нагородами України військовослужбовців Збройних Сил України
За вагомий особистий внесок у піднесення міжнародного авторитету Збройних Сил України, мужність і самовідданість, виявлені під час виконання військового обов’язку, ПОСТАНОВЛЯЮ:
Нагородити орденом Богдана Хмельницького III ступеня Ковальчука В’ячеслава Миколайовича — підполковника Стреленка Олександра Валентиновича — підполковника Нагородити орденом «За мужність» III ступеня Бурлакова Володимира Михайловича — майора Васяновича Сергія Вікторовича — старшого лейтенанта Вітрошкіна Олександра Олександровича — молодшого сержанта
Гусака Сергія Миколайовича — майора Заколюжного Олександра Миколайовича — рядового Івахненка Олександра Івановича — капітана Мазуркевича Ігоря Леонідовича — старшого сержанта Скоповського Володимира Пилиповича — майора
