Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Львів JI-18
Львівський державний університет ПРОРЕКТОРОВІ
ПРОСИМО ВЗЯТИ УЧАСТЬ КОНФЕРЕНЦІЇ 9-12 БЕРЕЗНЯ 2005 р. ПРОФЕСОРА ВОЗНОГО ЗАПРОШЕННЯ ВИСЛАНЕ ПОШТОЮ ОРГКОМІТЕТ
ПРОРЕКТОР Д. КУЛИК
Київ 48 Володимирська вул. 55 Київський національний університет ім. Т. Г. Шевченка j Оргкомітет конференції.
Факс — узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативно-го зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми.
Реквізити:
назва документа (факс); дата;
назва адресата, установи, яка передає факс; прізвище, посада особи, що підписала документ; назва організації й службової особи — одержувача факсу; текст.
Текст факсу складається без скорочень.
Формуляр-зразок:
І Директора заводу Директорові ЗАТ |
«Метал опобутконструкція» «Донбас-металбрухт»
п. Миронюка М. П. п. Клименку 3. Т.
2 жовтня 2004 р. факс (06441)524217
ФАКС
Згідно з договором постачання N9 2/17 від 14 лютого 2004 року Ви повинні провести розрахунок за___________________
Зразок:
ТЕЛЕГРАМА
~1
ФАКСИ
56
в сумі
грн.
сума цифрами та літерами)
____________коп. до______________числа. Просимо терміново
зробити переказ грошей на наш розрахунковий рахунок
Р/S Якщо на час надходження факсу Ви вже переказали гроші j__на наш розрахунковий рахунок, ми висловлюємо подяку. _________|
ТЕЛЕФОНОГРАМИ
Телефонограма — термінове повідомлення, передане адресатам по телефону; це один із видів усної ділової кореспонденції.
Зміст тексту передають адресатові по телефону, текст диктується і записується; правильність тексту перевіряють повторним читанням.
Реквізити:
назва-заголовок документа; номер, дата;
назва адресата, установи, яка передає телефонограму; прізвище, посада особи, що підписала документ; назва організації й службової особи — одержувача телефонограми;
посади й прізвища осіб, які передали й прийняли телефонограму; час; текст.
Текст телефонограм має бути стислим, без слів, що важко вимовляються, і складних зворотів. Слова пишуть повністю без скорочень. У тексті має бути не більше 50 слів.
Формуляр-зразок:
І Телефонограма №_______________від «___»___________20jp. І
Від кого_________Телефон____________Передав_________
Кому__________________Прийняв_______________________
год.__________хв.___________
(текст)
І__ (підпис)
SI
2.4. ДОКУМЕНТАЦІЯ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ TA КАДРОВО-КОНТРАКТОВИХ ПИТАНЬ
Це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах про особовий склад1, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.
Автобіографія — це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності.
Основна вимога до такого документа — досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.
Кожне нове повідомлення починається з абзаца. Реквізити:
прізвище, ім’я, по батькові у називному відмінку;
дата, місце народження;
відомості про навчання;
відомості про трудову діяльність;
відомості про громадську роботу;
короткі відомості про склад сім’ї;
дата і підпис автора.
Зразок:
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Коваль Петро Сидорович, народився 18 лютого 1959 року в с. Угринів Тисменицького району Івано-Франківської області...
ЗАЯВИ
Заява — це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів:
1. Адреса (назва організації або службової особи).
2. Відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; адреса, іноді — посада).
1 Див. розділ 2.2. Розпорядчі документи. Накази.
АВТОБІОГРАФІЇ
L
14.04.2004
Коваль
J
58
3. Назва виду документа (заява).
4. Текст.
5. Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок.
6. Підпис автора.
7. Дата заяви.
Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).
Текст заяви має таку структуру:
1) Прохання (висновок).
2) Обґрунтування прохання (докази) — для заяв про звільнення, переведення.
Прошу прийняти мене на роботу до відділу комплектування на посаду старшого інженера.
Додаток: 1. Копія диплома про вищу освіту на одній сторінці в 1 прим.
2. Трудова книжка.
3. Особовий листок з обліку кадрів на трьох сторінках в 1 прим.
І__ 19.08.2004 Нерниш____|
І Відділ Директорові Інституту І
Зразки:
Директорові BO «Радар» п. Тимченку 3. М. Черниш Тетяни Іванівни, що мешкає за адресою:
252024, Київ-24,
вул. Шовковична, 3, кв. 17
тел. 253-17-18
ЗАЯВА
ботаніки HAH України
д-ру біол. н. п. мол. наук, співр. Іващенко С. П.
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з посади молодшого наукового
співробітника відділу іншу роботу.
09.04.2004 р.
у зв’язку з переходом на
