Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Групи:
1. Лист-запит (ініціативний).
2. Лист-відповідь.
1 Про правила оформлення адресування див. с. 342.
49
Якщо лист є відповіддю, то той, хто її складає, вказує дату і номер ініціативного листа на бланку при остаточному оформленні листа.
Реквізити:
назва й адреса організації — відправника листа; номер і дата листа; назва й адреса одержувача листа; заголовок листа; номер і дата листа, що правили за основу для складання відповіді; текст; перелік додатків із зазначенням кількості сторінок; підпис керівника; віза виконання (підпис на копію).
Якщо лист пишеться на бланку, то він містить: емблему (якщо вона є), назву відомства й структурного підрозділу, адресу, номер листа, телеграфний шифр, номер розрахункового рахунка, трафаретизовані частини тексту.
Супровідний лист — документ, який інформує адресата про направлення до нього доданих до листа документів. Починають лист словами: «Надсилаємо», «Направляємо», «Повертаємо», «Додаємо» і т. ін., а далі — заголовки та пошукові ознаки (дата і номер) документа, що направляється.
Направляємо Вам на рецензування рукопис «Програми І курсу «Організація діловодства». Програма пропонується як типова для всіх коледжів діловодства. Відгук просимо надіслати до 12 листопада 2004 р. j__ Додаток: на 24 арк. в 1 прим. _|
Лист-запрошення пропонує адресатові взяти участь у якомусь заході. Адресується як конкретній особі, так і закладам. Зміст — характер запланованого заходу, терміни проведення, умови участі.
Навчально-методичне об’єднання (HMO) 22—23 червня 2004 року проводить широке обговорення моделі спеціаліста «Діловод-організатор документаційного забезпечення управління». Оскільки спеціалісти такого профілю працюють на підприємствах та в установах галузі, просимо Вас взяти участь у роботі HMO, висловити свої пропозиції щодо коригування навчального плану.
Засідання відбудеться у приміщенні Будинку вчителя за адресою: вул. Володимирська, буд. 47, актовий зал. Початок
Зразок:
Зразок:
50
роботи о 10 год. ранку. Приїжджі учасники забезпечуються гуртожитком.
Голова Ради HMO
Інформаційний лист — повідомляє адресатові про певний факт чи захід.
Видавництво «Фоліо» пропонує Вашій увазі книги, що будуть видані в 2004 році:
Книги можна придбати у видавництві «Фоліо» (вул. До-нець-Захаржевського, 6/8) або замовити за адресою: 61057, м. Харків, вул. Донець-Захаржевського, 6/8, відділ реалізації.
Замовлені книги надсилаються післяплатою після їх виходу в світ. Телефон для довідок: 715-61-19. Відділ реалізації, j__ Чекаємо на ваші замовлення. _|
Рекламний лист — різновид інформаційного листа, направляється конкретному адресатові та містить докладний опис рекламованих послуг чи товарів.
Мета такого листа — спонукати адресата скористатися певними послугами. У таких листах адреса зазначається окремо.
Лист-повідомлення близький до листів-запрошень та інформаційних листів. Складається як відповідь на запит.
Починається словами: «Повідомляємо«Ставимо Вас до відома» і т. ін. Далі — факти.
Формуляр-зразок:
__професор, доктор іст. наук
Ю.І. Ткаченко
J
Зразок:
Заступнику керівника
підприємства___________
п._____________________
Повідомляємо про нашу згоду на перенесення терміну закінчення роботи
за угодою від «_____»
.20_________р. №
___________________P-
на
квартал 20
Заступник керівника підприємства
Розшифрування підпису
J
І Адресат I
Повідомляємо, що гр.____________________звільнений(а) з
підприємства й виконавчий лист відправлено до суду
___________району м._____________
Утримання аліментів виконано до________________20. р.
Заступник директора Інституту
Розшифрування підпису
(підпис)
Головний бухгалтер
________________________ Розшифрування підпису
j__ (підпис) _j
Лист-підтвердження — містить повідомлення про отримання якого-небудь відправлення (листа, телеграми, товару тощо), про те, що раніше складений документ чинний (наприклад, договір, інструкція і т. ін.).
Починаються такі листи словами, утвореними від дієслова «підтверджувати».
Зразок:
І Адресат І
Підтверджуємо отримання Ваших пропозицій, викладених у листі N9524/141 від 24.05.2004. Рішення ради з цих питань буде прийняте 25.06.2004 р. та повідомлене Вам.
j__Посада (підпис) Розшифрування підпису_|
Такі листи є обов’язковою частиною ділових стосунків.
Лист-нагадування — містить вказівку про наближення або закінчення терміну певного зобов’язання або проведення заходу. Такі листи, як правило, починаються словами «нагадуємо».
Зразок:
І ч Адресат І
Нагадуємо Вам, що згідно з договором 3/34 від 05.07.2004 Ви повинні закінчити розробку проекту до 15.10.2004.
Просимо Вас повідомити про стан роботи.
j__Посада (підпис) Розшифрування підпису_|
Гарантійний лист — документ, що забезпечує виконання
викладених у ньому зобов’язань.'
52
У ньому, як правило, гарантується оплата чи надання чогось (місця роботи, проведення досліджень і т. ін.). Виклад тексту повинен бути чіткий та виразний,
