Научная литература
booksshare.net -> Добавить материал -> Юриспруденция -> Бабик С.П. -> "Деловые документы и правовые бумаги " -> 129

Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.

Бабик С.П., Сюта Г.М. Деловые документы и правовые бумаги — Х.: ФОЛИО, 2005. — 496 c.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка): deloviedokumentiipravoviebumagi2005.djvu
Предыдущая << 1 .. 123 124 125 126 127 128 < 129 > 130 131 132 133 134 135 .. 162 >> Следующая


Як бачимо^ «мета виправдовує засоби». Оргкомітет хоче зацікавити адресата, зробити його потенційним учасником і намагається підкреслити важливість та актуальність майбутньої конференції, дати про неї максимум необхідної інформації. Зрозуміло, що при цьому важко обмежитися лаконічним повідомленням на 4—5 речень, однак автори намагаються не зловживати увагою адресата — відомості подаються детально, але чітко, без жодних двозначностей.

Пропонуємо вам також зразок офіційного ділового запрошення зовсім іншого плану. Відправник — велике виробниче об’єднання — запрошує на рекламний показ довгоочікуваної нової лінії з випуску продукції. Очевидно, автор тексту має неабиякий досвід у галузі ведення ділового листування. Намагаючись насамперед привернути увагу до лінії та забезпечити успіх показу, він безпомильно обирає дещо нетрадиційну манеру викладу:

Шановні панове!

Раді повідомити Вам, що нова виробнича лінія, над якою ми так довго і напружено працювали, нарешті готова. Сподіваємося, що Ви відвідаєте рекламний показ, який відбудеться _______________________________________________________

Маємо надію, що всі докладені зусилля із вдосконалення технології не були марними і Ви зацікавитеся нашими

(дата)

фотомеханічного відтворення

. Робочі мови —

(перелік вимог)

(нас і місце)
нововведеннями. Отож чекаємо Вас і будемо раді отримати Ваші відгуки.

З повагою________________

І__ (підпис) _j

Погодьтесь: приваблює! Пом’якшується традиційна шаблонність, відчувається, що ваша присутність справді бажана. Водночас не порушена межа офіційної нейтральності, тому таке запрошення з однаковим успіхом може бути надіслане і партнерам, і конкурентам, і спонсорам, і клієнтам.

Наступне запрошення — ще рішучіший крок уперед у подоланні холодної офіційності ділових листів. Стиль його мало схожий на попередні, далекий від безликих штампів. Автор виявляє особливу увагу до свого постійного клієнта (запрошення надіслане заздалегідь, а не поспіхом, в останній момент!) і доволі ненав’язливо переконує в необхідності побувати на сезонному розпродажі товарів. Однак, незважаючи на нетрадиційність викладу, це запрошення, без сумніву, належить до категорії ділових:

І Шановний_____________! І

Хочемо повідомити, що____________ ми будемо проводити

(дата)

сезонний розпродаж товарів зі знижкою —__________________%.

(цифра)

Здавалось би, до зазначеної дати залишається ще багато часу, однак ми цінуємо Вас як давнього і постійного клієнта, а тому заздалегідь попереджаємо, щоб Ви мали змогу зважити всі за і проти.

Гадаємо, що така розумна і досвідчена ділова людина, як Ви, не втратить нагоди і обов’язково скористається пропонованою ______________% знижкою.

(цифра)

Отож завітайте до нас________________________________!

(дата)

Сподіваємось, що якість товарів та ціни на них виправдають Ваші сподівання і Ви будете задоволені.

Будемо раді бачити Вас!_________________

j__ (підпис) _j

Безперечно, таке запрошення інтригує і приваблює значно більше, ніж звичне чекаємо із зазначенням дати і місця. Але намагаючись злегка «пом’якшити» офіційність, привернути увагу до заходу, не втратьте почуття міри (запрошення все-

372
таки ділове!), інакше результат буде прямо протилежний бажаному.

Розглянемо дещо інший різновид ділових запрошень — листи-запроиіення. Виконуючи ту саму функцію, що й попередні, вони водночас відрізняються від них. Насамперед стилем — він хоч і офіційний, але не такий холодний і менш стандартизований. Якщо наведені вище запрошення — це заготовлений у певній кількості стандарт, у якому на особу адресата вказує лише його ім’я, то листи-запрошення — це вияв особливої поваги. Дуже часто вони мають виразно персональний характер: цілий ряд фактів вказують на те, що лист адресований не абстрактній особі, одній із десятків чи сотень, а саме тій людині, ім’я якої зазначене у звертанні.

Скажімо, вам треба запросити до участі в роботі важливої наради експерта, що є визнаним авторитетом у своїй галузі. Щобільше, це запрошення — не лише вияв шани чи дотримання норм ділового етикету. Ви й справді зацікавлені в тому, щоб він виступив на нараді та висловив свої міркування. Тому (якщо ваше фінансове становище дозволяє такі витрати) можна принагідно зауважити, що візьмете на себе усі клопоти щодо влаштування — це завжди справляє добре враження.

І Вельмишановний пане______________________________, І

(ім'я)

______________________планує провести Всеукраїнську

(дата) (хто) нараду з питань________________________________________

Звертаємося до Вас як до відомого фахівця з цієї проблеми і запрошуємо взяти участь у роботі наради та виголосити 15-хвилинну доповідь.

До участі в роботі наради запрошується_____________ осіб.

(кількість)

Раді будемо бачити серед них і Вас. Віримо, що Ваші знання та погляди на проблеми, що розглядатимуться, багатий практичний досвід істотно допоможуть нам у роботі.

Надсилаємо Вам також орієнтовну програму і перелік питань, що виносяться на обговорення.
Предыдущая << 1 .. 123 124 125 126 127 128 < 129 > 130 131 132 133 134 135 .. 162 >> Следующая

Реклама

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed

Есть, чем поделиться? Отправьте
материал
нам
Авторские права © 2009 BooksShare.
Все права защищены.
Rambler's Top100

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed