Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Тепер зважмо, який характер матиме організовуваний захід. Для запрошення це дуже важливо, бо визначатиме не лише зміст і стиль, але й вирішувати проблему, на чому буде розміщено текст. Суто ділові запрошення (на конференцію, форум, з’їзд, нараду, презентацію, симпозіум, засідання тощо) пишуться на фірмових бланках, а до культурно-мистецьких заходів часто виготовляють спеціальні художньо оформлені запрошення.
Коли проблема на чому вирішена, переходимо до того, що і як слід писати. Основою змісту кожного запрошення є: хто,
368
кого, куди, коли, з якої нагоди запрошує. Ці факти мають бути викладені чітко й недвозначно, щоб у адресата не виникло жодних сумнівів чи вагань. І зовсім добре, якщо вони самі впадатимуть в око, працюватимуть на зорове сприйняття (виділені великими буквами, іншим шрифтом, іншим кольором).
Тепер щодо стилю і розміру запрошення. Вони також будуть залежати від характеру відповідного заходу, а ще — від ваших стосунків із адресатом та вашої зацікавленості у його присутності. Адже стандартне лаконічне запрошення — не рівня такому самому, але з особистим підписом відправника. Персональний лист-запрошення сприймається як визнання особливого авторитету адресата і підкреслює бажаність його присутності. Найвищим виявом уваги є особисте запрошення, написане винуватцем урочистості від руки.
Пропонуємо зразки письмових запрошень на різноманітні заходи —- і лаконічно ділові, шаблонні, які сотнями заготовляють для певної урочистості чи події, і персональні, розраховані на конкретного адресата.
Ось, наприклад, класичні зразки текстів, що містять лише найосновнішу інформацію — згадуване хто, кого, куди, коли і з якої нагоди запрошує:
1. Офіційне запрошення на урочистий вечір:
І Шановний п.______________, І
(ім'я)
Раді будемо бачити Вас__________ в Національній опері
(дата)
України на урочистому вечорі, приуроченому_____________.
Ваші місця__________________________________________
j__ Запрошення дійсне -на 2 особи. _|
2, Запрошення на зібрання культурологічного клубу:
І Шановний п.______________, І
(ім'я)
Маємо честь запросити Вас на перше зібрання культурологічного клубу_______________, яке проводиться з нагоди
(назва)
(назва)
Урочистість відбудеться,
І___ (дата і місце) _|
369
Це типова форма запрошень на різноманітні урочисті події та літературно-мистецькі заходи. Дуже часто вони водночас виконують функцію перепустки чи вхідного квитка, на що вказує відповідна ремарка:
Запрошення дійсне на 2 особи.
Запрошення дає право безкоштовного входу.
Запрошення дійсне на всі концерти фестивалю та ін.
Подібно формулюються також запрошення на урочистий обід. Однак надсилаючи їх, не забудьте врахувати один нюанс: якщо ви маєте намір запросити свого партнера (колегу по роботі, клієнта, підлеглого тощо) з дружиною чи чоловіком, то зазначте це у звертанні. При цьому з вашого боку нетактовно буде запрошувати пана Коваленка з дружиною чи пані Гринчишин із чоловіком, адже й чоловік, і дружина — не абстрактні безіменні особи, «додатки» до людини, яка вас цікавить. Вам, мабуть, не завдасть багато клопоту зазначити їхні імена у звертанні, а вони прийдуть на обід у значно кращому настрої, якщо запрошення буде адресоване їм особисто.
Наступне запрошення відрізняється від попередніх і має на меті залучити людину до участі в науковій конференції.
яка продовжує обговорення актуальних проблем теорії і практики народного мистецтва та його зв’язків із професійно-ана-літичним мистецтвом та самодіяльною творчістю.
Однією з найбільш важливих та цікавих сьогодні є проблема всебічного дослідження національної своєрідності, самобутності українського народного мистецтва в контексті світової художньої культури. При цьому надзвичайно важливою видається специфіка колективного й індивідуального в народному мистецтві, яка для кожної з національних культур набуває особливого забарвлення. Зважаючи на це, Оргкомітет пропонує такі напрями роботи конференції:
Отже:
Вельмишановні пане
та пані
Л
має честь запросити Вас на урочистий обід,
(назва фірми)
який влаштовується на честь Чекаємо Вас ___________________
L
(дата і місце)
J
Шановний колего!
___________ проводить________наукову конференцію
(назва організації) (назва)
(назва)
370
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3.
Маємо надію, що дискусійне обговорення цих питань на
матеріалі різних видів народного мистецтва сприятиме наближенню теоретичних узагальнень до сучасної художньої практики.
Запрошуємо Вас взяти участь у нашій конференції. Тези доповідей просимо надіслати до____________________ готовими для
українська та англійська. Доповідь може виголошуватися будь-якою іншою мовою за умови, що Ви заздалегідь подасте переклад тексту однією з робочих мов. За матеріалами конференції буде видано колективну монографію українською мовою.
j__ Адреса оргкомітету_____________________________________ ___j
