Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Ситуації, коли вам необхідно заручитися поважною рекомендацією чи, навпаки, дати рекомендацію комусь, можуть бути дуже різними: клопотання про посаду, влаштування на нову відповідальну роботу, подання на здобуття стипендії чи гранту і т. ін.
На перший погляд, рекомендаційні листи виконують ту саму функцію, що й характеристики. Але це не зовсім так — вони мають цілий ряд істотних відмінностей. Передусім, рекомендація не обов’язково подається з місця роботи. В разі необхідності за нею звертаються до того, хто добре знає особу, про яку йдеться 0"ї професійні та людські якості, коло зацікавлень, наукові праці тощо), і має певний авторитет та визнання у своїй галузі. Зацікавленою у рекомендації стороною може бути або сама людина, або ж організація чи фірма, куди вона влаштовується на роботу чи подає клопотання про матеріальну підтримку. Для останніх особливо важить об’єктивність, оскільки вони зацікавлені в добросовісних, кваліфікованих працівниках чи стипендіатах, що гідно використають виділені їм кошти.
Отже, рекомендаційні листи повинні обов’язково містити мінімальні відомості про рекомендованого: скільки часу, звідки, з якого боку його знаєте, з якими його працями чи досягненнями знайомі та ін. Скажімо:
363
Знайомии із п. ______________________уже понад 10 років.
Знаю п. ________ із часу навчання в інституті.
З п._______ знайомий із часу його вступу в аспірантуру.
П._______________ працює у нашому відділі з________року.
Добре знаю п._________: він навчався у нашому інституті, а
після закінчення навчання був прийнятий на посаду___________.
Знаю п. ______________як досвідченого, кваліфікованого
працівника.
Знайомий із п. ___________не досить довго, але за цей час
він зарекомендував себе як здібний, перспективний науковець.
Знаю л. ______________________ як чуйну, добру людину.
Далі у рекомендаційному листі має бути чітко сформульоване те, заради чого, власне, й пишеться рекомендація: рекомендую чи не рекомендую. Врешті-решт висловлюється готовність нести певну відповідальність за рекомендовану особу. Наприклад:
Г~ Вельмишановний п.____________________, І
Знаю, що Ви саме комплектуєте дослідну лабораторію з
питань розроблення___________ . Хочу порекомендувати Вам
звернути увагу на цього юнака _____________________________.
(прізвище та ім 'я)
Знаю його ще з студентських років, коли він блискуче
захистив дипломну (магістерську) роботу на тему____________
(тема)
Згодом він працював під моїм керівництвом при реалізації
програми____________та проекту__________ і зарекомендував
(назва) (назва)
себе старанним і наполегливим працівником. Як дослідник, п._____характеризується нестандартністю мислення, прагнен-
ням до пошуків нових шляхів реалізації задуманого, гідною подиву добросовісністю. Останнім часом його професійні інтереси все більше схилялися до кола проблем, які вирішує Ваша організація. Саме тому спільна діяльність може дати дуже добрі результати для вас обох. Гадаю, що прийнявши
п. _________________ на посаду_________________, Ви зробите
(ім ’я) (назва)
оптимальний вибір, найбільш корисний як для Вашої справи, так і для______________________________________________
(ім'я)
З щирою повагою до Вас__________________
j__ (підпис) _j
Пропонуємо також зразок рекомендаційного листа, надісланого фірмі у зв’язку з призначенням нового представник
364
ка. Лист має на меті повідомити партнерів про зміну і «заочно познайомити» їх із новим представником, попередити про його приїзд:
І Шановні колеги, І
З приємністю повідомляємо Вам, що новим представником нашої фірми у_____________призначено п.______________.
(назва міста) (прізвище)
Він уже_____________плідно працює у нас і зарекомендував
(термін)
себе з щонайкращого боку. Його теоретичні знання підкріплені багатолітнім практичним досвідом, він — один із най-компетентніших наших спеціалістів.
Наступного місяця п.______________ прибуде до Вас для
(прізвище)
знайомства.
Він підготував нові проекти нашої подальшої співпраці, і ми щиро сподіваємося, що Вас вони зацікавлять.
На жаль, ми поки що не знаємо дати приїзду
п.____________________________до ________________________,
(прізвище) (місто)
а тому наступного тижня зателефонуємо Вам, щоб уточнити час і місце зустрічі.
З щирою до Вас повагою_________________
j__ (підпис) _j
Діловий етикет передбачає, що за рекомендацією звертаються до тих, хто справді добре знає вас і готові заручитися своїм авторитетом. А тому не треба ставити людей в незручне становище, просячи підтримки у мало знайомих.
І ще один, дуже важливий нюанс. Якщо до вас звернулися з проханням дати рекомендацію, зважте всі «за» і «проти», перш ніж задовольнити його. Дуже добре, якщо це потрібно людині, яку ви давно знаєте і яка справді гідна вашої підтримки — тоді жодних сумнівів і вагань. Інша річ, якщо рекомендації просить особа мало знайома чи не дуже надійна. Якщо ви не можете бути гарантом її позитивних якостей, то навряд чи варто ставити на рекомендаційному листі свій підпис. Пам’ятайте, що об’єктивність і правдивість рекомендації — це справа ділової честі, і за успіхами чи помилками рекомендованих вами стоятиме ваш авторитет, ваше добре ім’я.
