Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
42
Г" ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ~1 «КОНДИТЕРСЬКА ФІРМА «ЛАСОЩІ»
(77000, Івано-Франківська область, Рогатин, вул. Галицька, 20, ідентифікаційний код 31767618) ліквідується.
Претензії приймаються протягом одного місяця з моменту опублікування цього оголошення, j__ Ліквідаційна комісія, тел.: (03435) 21-181. _|
Як бачимо, у текстах таких оголошень практично відсутня оцінна лексика. Вона може вживатися лише з метою заохочення: «Навчання в KIIM- це можливість отримати престижні професії». Часто дієслово, а також підмет і присудок знаходяться на початку речення: «Програми підготовки побудовано за стандартами...», «Правекс-банк приймає... Надає...» тощо.
З метою увиразнення пропонованих послуг тощо графічно виділяють дієслово в неозначеній формі на -ти (-ть) (запрошує, пропонує, реалізує) або прислівник (швидко, якісно, зручно, надійно) або ж назву пропонованої послуги (столярні, фурнітура зарубіжного виробництва, шпалери, автосалон «Омега»). Широко використовують комбінації шрифтів, малюнки.
ПЛАНИ РОБІТ
План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців.
Групи:
1. Перспективні (розраховані на кілька років).
2. Річні.
3. Піврічні.
4. Квартальні.
5. Місячні.
6. Тижневі.
7. Денні.
Форми:
графіки, таблиці, тексти.
Реквізити:
гриф затвердження (у правому верхньому куті із зазначенням посади особи, її підпису та його розшифрування);
43
назва виду документа (план роботи), зазначення періоду, на який складено план; назва структурного підрозділу або посади та прізвища працівника, робота якого планується; номер запису за порядком; прізвище виконавця; термін виконання, місце виконання; відмітка про виконання.
Службові плани робіт підписують посадові особи, що відповідають за їх виконання, а індивідуальні — ті, хто їх складає із наступним затвердженням керівником.
Формуляр -зразок:
Г" ЗАТВЕРДЖУЮ ~І
Директор інституту (підприємства, організації тощо)
(назва установи)
(прізвище, ім ’я, по батькові керівника)
«____»___________20__р.
ПЛАН РОБОТИ
відділу_______________________________на___________
(назва структурного підрозділу) (період)
№N° п/п Дата проведення Зміст роботи Учасники Відповідальні
1.
2.
3.
Завідувач відділу (підпис) Розшифрування підпису
J__Директор інституту (підпис) Розшифрування підпису____|
ПОДАННЯ. КЛОПОТАННЯ
Подання (клопотання) — документ, що готує завідувач певного структурного підрозділу організації, підприємства, установи до вищої інстанції із певним проханням, клопотанням затвердити конкретне рішення чи взяти участь у вирішенні певних питань.
Цей документ укладає офіційна особа, що його й засвідчує (підписує).
44
Подання оформляють на звичайному (рідше — гербовому) папері. Воно може мати рукописну або друковану форму. Підпис особи, що складає таке клопотання, не засвідчується, якщо документ має внутрішнє призначення. У разі подання клопотання поза межі підприємства (установи), воно готується на бланкові.
Реквізити:
особа (інстанція), до якої звернений документ, назва виду документа (подання; клопотання); текст; підпис автора, дата.
Зразок 1:
І Директору Інституту фізики І
HAH України завідувача відділу рідких кристалів
д. ф.-м. н. Ткача І. О.
ПОДАННЯ
Прошу Вас перевести на посаду старшого наукового співробітника канд. ф.-м. н. молодшого наукового співробітника Іллєнка Юрія Степановича у зв’язку з тим, що він 7 років працює у нашому відділі після захисту кандидатської дисертації, належно виконує планові наукові навантаження, за час після захисту має 15 друкованих праць.
j__ 15.05.2004 (підпис)
Формуляр-зразок 2:
І На бланкові установи
вихідний N°_________________
від « »__________20 р.
вхідний N°__________________
від «___»__________20 р.
Зав. райвно Голосіївського І району м. Києва п. Шпені М. Т.
КЛОПОТАННЯ
Дирекція заводу «Каштан» звертається до Вас із проханням прийняти до дитячого садка Nq 281 «Клен» доньку нашого співробітника Симоненка А. І. — Симоненко Ірину Анатоліївну, оскільки наш дитячий садок з 1 червня 2004 року закривається на капітальний ремонт. Родина інженера Симо-
45
ненка А. І. мешкає у районі розташування зазначеного дитсадка.
Директор (підпис) Н. Ф. Климчук
20.05.2004
ПРОТОКОЛИ
Протокол — документ колегіального органу, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань.
Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт.
Групи:
1. Стислі, де фіксуються лише ухвали.
2. Повні, що містять, крім ухвал, виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань.
3. Стенографічні, де усі виступи записано дослівно.
Реквізити:
1. Назва виду документа (протокол).
