Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
(час)
в приміщенні__________________________________________________
(назва, адреса)
Якщо у Вас виникнуть питання, звертайтесь до підготовчого комітету конференції, тел._______________________________.
j__ 3 повагою... _j
Стиль наступного листа відрізняється від попереднього. Автор його нещодавно мав зустріч із своїм колегою, висловлює йому вдячність та підтверджує усне запрошення взятн участь у мистецькому фестивалі. Знайомство автора та адресата передбачає менш офіційний тон листа:
І Шановний____________________ І
(ім'я)
Хочу висловити найщирішу вдячність за організовану Вами зустріч, яка, сподіваюсь, була такою самою приємною і корисною для Вас, як і для мене.
На підтвердження нашої попередньої домовленості надсилаю Вам письмове запрошення до участі у мистецькому фестивалі ______________________________________________________,
(назва)
який відбудеться______________________________________________.
(дата й місце)
Якщо Ви згодні взяти участь у фестивалі, будьте ласкаві заздалегідь повідомити мені — я подбаю про житло для Вас. Прошу також вказати точний час Вашого прибуття до
(назва міста)
Радий буду зустрітися з Вами___________
^__ (підпис) _j
313
А ось зразок письмового підтвердження замовлення, зробленого по телефону:
І Шановні________________, І
На підтвердження нашої телефонної розмови від____________
(дата)
просимо прийняти замовлення на публікацію рекламних оголошень наших клієнтів у каталозі щорічного ярмарку___________
(назва)
Оголошення мають бути опубліковані в чорно-білому зображенні.
Просимо з належною увагою поставитися до виконання нашого замовлення і своєчасно надати готові до опублікування зразки.
Якщо Вам необхідно уточнити якісь деталі, звертайтеся
до___________________________________________________________
(ім'я, N9 телефону)
Наперед вдячні______________
j__ (підпис) _j
Стиль листа-підтвердження радимо обирати відповідно до ситуації. Але вияв доброзичливості ніколи не завадить. Наприклад, стилістично правильним, але невиразним є підтвердження такого змісту:
1 Шановні_________________________, І
Ми офіційно підтверджуємо свою згоду на розроблення
проекту з організації спільного виробництва__________________.
(назва)
Створена нами з цього приводу технічна комісія на чолі
з п._________________________________________________________
(ім’я)
прибуде на переговори наступного місяця.
Просимо повідомити зручні для Вас час і місце переговорів.
З повагою _______________________________________________
j__ (підпис) _j
Вашому адресатові буде приємніше, якщо своє підтвердження ви сформулюєте приблизно так:
І Шановні_________________, І
Дякуємо Вам за пропозицію щодо створення проекту
з організації спільного виробництва__________________________
(назва або напрям)
314
Ми детально розглянули її і раді повідомити, що вона була одностайно схвалена на засіданні спеціально створеної з цього питання комісії.
Отже, ми офіційно підтверджуємо свою згоду і повідомляємо, що наша комісія на чолі з п._______________________
готова прибути на переговори наступного місяця.
Просимо повідомити зручний для Вас час і місце переговорів.
Сподіваємося, що майбутня співпраця буде успішною та і вигідною для Вас і для нас.
З щирою повагою_________________________________________
Якщо ви остаточно вирішили присвятити себе комерційній діяльності, вам не обійтися без опанування такого виду ділових листів, як запит.
Запит — це комерційний документ, своєрідне звертання «покупця» до «продавця» з проханням надати детальну інформацію про необхідний товар чи певні послуги або ж надіслати пропозицію на постачання товару. Як правило, запити роблять на основі проспектів, каталогів, інформації, отриманої на ярмарках, виставках, з огляду на рекламні оголошення у засобах масової інформації тощо.
Оформлюючи запит на товар, що зацікавив вас, ви повинні вказати підставу для запиту, назву і кількість товару, його марку, якість, модель, термін на інші умови постачання. Ціна, як правило, в запиті не обумовлюється, але слід вказати у якій формі, в якій валюті ви маєте намір заплатити. При необхідності можете також попросити надіслати вам проспекти, буклети, каталоги, прейскуранти, креслення і т. ін. або навіть зразки товару. He забудьте також вказати термін постачання та до якого числа ви будете чекати твердої оферти.
Ось, наприклад, зразок запиту пропозиції на постачання запасних частин:
Шановні________________,
Посилаючись на переговори з Вашим прєдставни-
(ім’я)
L
(підпис)
ЗАПИТ
ком
, просимо надіслати нам тверду
дата
315
L
пропозицію на постачання запасних частин до турбогенератора. В пропозиції просимо вказати повну назву, тип, технічні характеристики, ціну і вагу кожної позиції специфікації, а також можливий термін і загальний обсяг постачання в м3. Просимо також окремо вказати вартість упаковки та транспортування.
Зазначте також, будь ласка, точну дату надсилання нам пропозиції.
