Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
Ми щиро вдячні Вам за...
Передусім дозвольте подякувати Вам за...
Інший, більш сухий і офіційний варіант початкової формули — підтвердження отримання листа (інформації, документів та ін.).
Мы получили Ваше письмо
от_______
(дата)
Подтверждаем получение Вашей телеграммы
В подтверждение телефонного разговора с Вашим представителем сообщаем...
Мы получили Ваше письмо с сообщением о...
С благодарностью подтверждаем получение информации относительно...
Ми отримали Вашого листа
від______
(дата)
Підтверджуємо отримання Вашої телеграми
На підтвердження телефонної розмови з Вашим представником повідомляємо...
Ми отримали Вашого листа
з повідомленням про...
Із вдячністю підтверджуємо отримання інформації стосовно...
Поширеними вступними фразами ділових листів є також посилання на попередній лист, факт, подію, зустріч чи телефонну розмову:
310
В ответ на Ваше письмо от
У відповідь на Ваш лист від
(дата)
Отвечая на Ваш запрос от (дата)
Соответственно контракту
Nq________, подписанному
между нашими фирмами...
Соответственно пункту_______
подписанного соглашения...
Соответственно договоренности, достигнутой во время нашей недавней встречи...
В ответ на Ваш запрос от
______направляем Вам...
(дата)
Ссылаясь на рекламное
объявление в газете_________,
просим Вас...
Ссылаясь на решение комитета _____от ________, мы ре-
(название) (дата) шили...
На Ваш запрос о... даем исчерпывающий ответ...
В связи с тем, что на вчерашней встрече было высказано согласие, Вы могли бы...
Вступна фраза може також адресатові:
Сообщаем Вам...
Хотим сообщить, что...
С удовольствием сообщаем, что...
Вынуждены с огорчением сообщить, что...
Мы внимательно рассмотрели Вашу просьбу и сообщаем...
Позвольте сообщить Вам о... Этим сообщаем...
(дата)
Відповідаючи на Ваш запит
від______...
(дата)
Відповідно до контракту
Ne ______, підписаного між
нашими фірмами...
Відповідно до пункту________
укладеної угоди...
Відповідно до домовленості, досягнутої під час нашої недавньої зустрічі...
У відповідь на Ваш запит
від______надсилаємо Вам...
(дата)
Посилаючись на рекламне
оголошення в газеті_________,
просимо Вас...
Посилаючись на рішення комітету ______від________, ми
(назва) (дата) вирішили...
На Ваш запит про... даємо вичерпну відповідь...
У зв’язку з тим, що на вчорашній зустрічі була висловлена згода, Ви могли б...
повідомляти певну інформацію
Повідомляємо Вам...
Хочемо повідомити, що...
З приємністю повідомляємо, що...
Змушені з прикрістю повідомити, що...
Ми уважно розглянули Ваше прохання і повідомляємо...
Дозвольте повідомити Вам про...
Цим повідомляємо...
311
Отвечая на Ваш запрос относительно ______, сообщаем...
Сообщаем о своем окончательном согласии на...
Рады сообщить Вам, что...
Відповідаючи на Ваш запит стосовно _________, повідом-
ляємо... ,
Повідомляємо про свою остаточну згоду на...
Раді повідомити Вам, що...
Серед ділових листів є багато таких, вступне речення яких сформульоване у вигляді прохання, наприклад:
Просим выслать нам...
Обращаемся к Вам с просьбой...
Просим Вас принять заказ на...
Просимо надіслати нам...
Звертаємося до Вас із проханням...
Просимо Вас прийняти замовлення на...
ЛИСТИ-ПВДТВЕРДЖЕННЯ
Удосконалюючи своє епістолярне мистецтво, не забудьте про такий важливий вид ділових листів, як листи-підтвер-дження.
Ви — людина енергійна, цілеспрямована, передбачлива, турбуєтеся про власний авторитет та престиж своєї фірми. Дбаючи про успіх, звикли враховувати все до найменших дрібниць, щоб уникнути зайвих непорозумінь. І ви, звичайно ж, знаєте, що надіслане письмове підтвердження попередньої угоди, домовленості чи запрошення є виграшним для вас з кількох причин. Насамперед, такий лист утверджує ваше реноме досвідченого ділового партнера, який із належною повагою ставиться до тих, із ким має справу. По-друге, ви маєте нагоду ще раз ненав’язливо запросити до співпраці та підтвердити свою зацікавленість у ній. Крім того, лист-підтвердження дає можливість повідомити деякі необхідні деталі (організаційні та ін.) справи, про яку йдеться.
Ось, наприклад:
І Вельмишановний______________ І
(ім'я)
(назва організації)
підтверджує, що Вашу доповідь на тему_____________________________
(тема доповіді)
312
включено до програми конференції______________________________,
(назва конференції)
яка відбудеться ______________________________________________.
(дата)
Перше пленарне засідання розпочнеться_____________________,
(дата)
заключне засідання відбудеться__________________ . Оргкомітет
(дата)
забезпечує харчування і проживання в__________________________
(назва міста)
на період______. Проїзд передбачається оплатити за рахунок
установи, яка надасть Вам відрядження.
Реєстрація учасників конференції буде проводитися ____________
