Управление командами для чайников - Бронштейн М.
ISBN 5-8459-0543-5
Скачать (прямая ссылка):
S Хорошая производительность при работе над прошлыми проектами и возможность посвятить проекту достаточно времени в настоящем.
S Умение эффективно работать в команде.
і
Прямой набор персонала, во время которого вы, а не ваше руководство, подбираете и приглашаете специалистов для участия в проекте, намного эффективнее — так вы точно знаете, что кандидат действительно обладает всеми перечисленными
Глава 14. Управление проектными и целевыми командами 265характеристиками. Единственное затруднение — необходимость многочисленных переговоров и согласований, например, с вашим начальством, спонсором команды, самим специалистом, его непосредственным руководителем и другими менеджерами.
^ira ^ Bbl можете облегчить себе задачу набора необходимых специалистов, попросив спонсора проекта замолвить словечко о проекте и специалистах их іюпосрсдственному начальству.
©
Бюджет и материальные ресурсы
Сколько денег вы сможете израсходовать на этот проект? Какие материальные ограничения существуют для данного проекта? Эти вопросы позволят вам сразу же узнать о потенциальных препятствиях в вашей деятельности и своевременно их устранить. Вам также следует узнать о материальных ресурсах, которые могут понадобиться: оборудование, технологии, инструменты и т д. И не забудьте поинтересоваться о возможности получать помощь и поддержку других групп в организации. Обсудите все эти вопросы со своим спонсором.
Временные рамки
У большинства проектов есть конечный срок выполнения. Вы должны знать врсменпь/е рамки сдачи проекта, чтобы сообщить членам вашей команды, на какое количество времени они могут рассчитывать. Обсуждая со спонсором конечный срок исполнения проекта, вы можете u выторговать" для своей команды побольше времени или составить более удобное расписание для сдачи частей проекта.
^oЕсли вы попросите перенести срок сдачи проекта
уже после того, как приметесь за его выполнение, то может создаться впечатление, что вы не справляетесь с работой. Если же вы заранее предупредите спонсора о том, что времени может не хватить, и не получите отсрочки, то, по крайней мере, руководство будет предупреждено, и вы не будете выглядеть некомпетентны м.
Отчет о настоящем состоянии дел
Последнее, что вам предстоит обсудить со спонсором, — это периодические отчеты о ходе реализации проекта. Вы должны узнать, как часто вам нужно отчитываться, какие аспекты
266 Часть V. Некоторые типичные проблемы работы в команде
іГ.^1 л>иш*ил»чч чи»' ..iHHHWWii^WiroWHiiiWiamiyWMaMHtiiii^WWr^WcMtMWосвещать и в какой форме — устно или письменно, на общем собрании или индивидуально.
©
Задокументируйте все вопросы, которые вы обсуждаете и решаете со спонсором, а потом отдайте ему копию этого документа. Поздравляю! У вас теперь есть официальный курс команды, а также точная цель и направление деятельности для специалистов, осуществляющих проект.
Не забыбайгле о планировании
Прежде чем приступить к работе над проектом, команда должна составить план действий. План проекта — это один из самых важных инструментов для управления проектом и командой, которая его осуществляет.
^ct§о
w
Для составления плана проекта можно использовать приведенный образец.
План проекта
Название проекта:_
Конечный срок:_
Цел ь:_
Ключевые этапы проекта, Дата сдачи
подлежащие сдаче___
JL___
JL___
2___
Задания:
Дата промежуточного отчета:
Глава 14. Управление проектными и целевыми командами 267
......«и——вШШШЯШШШШШЯШШШШШ..................Вот несколько советов по составлению плана проекта.
і
?
:? VA
W
ш
ь.
S Название проекта, щательно выбирайте название — оно должно отражать назначение и цель проекта, например: "Проект ремонта здания \ Точное название поможет по-I пять суть проекта специалистам из других групп, с которыми вы будете сотрудничать.
S Цель проекта. Ясная формулировка цели проекта определяет результат, который вы хотите получить от членов I команды.
I V Ключевые этапы проекта. Это промежуточные результаты I которые создает команда, чтобы добиться конечного ре-I зультата. Определение ключевых этапов сообщает команде, чего именно и когда она должна достичь.
Задания описывают какие роли получат члены команды. Специалисты могут распределить ответственность за части проекта, но убедитесь, что у каждого члена команды есть задания и функциональные обязанности.
S Даты промежуточных отчетов. Этим отчетам посвящены запланированные совещания, на которых будут обсуждаться ход выполнения проекта, достигнутые результаты и другие вопросы. Они необходимы для организации работы над проектом.
і
'л*
г X
л
з.
л
V
.1 <
•и <
1? ш
P
ь
%
і
S
•v
V
¦А
К-
і
$
v. •ч
I »
?
Разработка и Внедрение плана проекта
Разрабаїьівая и внедряя план проекта, следуйте общим рекомендациям.
-°?! ^r 1. Разрабатывайте план проекта вместе с командой,
а не за нее. Расскажите о целях и ограничительных факторах, а затем привлеките членов команды к составлению плана, это поможет им в его реализации. Совместное планирование хорошо тем, что члены команды обладают необходимыми опытом и знаниями, чтобы разобраться в проекте, назначить реальные сроки и достичь желаемых результатов.