Профессиональная этика и этикет - Солоницина А.А.
Скачать (прямая ссылка):
Номинальная доля участия в какой-либо зарегистрированной компании, в том числе в форме портфельных инвестиций, а равно небольшая косвенная доля участия при посредстве инвестиционного фонда или трастовой компании обычно не считаются конфликтом интересов при условии, что это не сказывается на работе сотрудника, действующего от имени Р&О. Сотрудник, который участвует в приобретении какого-либо товара для компании или же непосредственно связан с такими закупками, не должен лично заниматься торговлей эти товаром.
b) Исполнение служебных обязанностей в компании или внеслужебная предпринимательская деятельность. Сотрудники Р&О должны с полной отдачей работать на благо компании. Сотрудникам не разрешается иметь посторонние деловые интересы, которые отвлекали бы существенную часть их времени или внимания от выполнения должностных обязанностей в Р&О или каким-либо иным образом отрицательно сказывались на деятельности
Р&О.
c) Развлечения/подарки. Ни при каких обстоятельствах вы не имеете права принимать в связи с вашей работой какие-либо приглашения на развлечения, путешествия, спортивные мероприятия, а также принимать подарки, билеты, оплаченный отдых, личные подношения в денежной форме и т.д. Действия такого рода могут быть расценены другими лицами как принятие определенного обязательства со стороны Р&О и вовлечь вас в конфликт интересов. Конечно, это не относится к таким малоценным предметам, как дешевые ручки и календари.
Кроме того, как в связи, так и вне связи с деловой встречей сотрудник Р&О может время от времени принимать билеты на развлекательные мероприятия, если он платит за них сам. Допустимы также деловые встречи в ресторанах при условии, что в некоторых случаях сотрудник Р&О оплачивает счет. За исключением этого ограниченного перечня случаев, никаких иных личных подарков принимать от посторонних лиц не следует.
с1) Выполнение служебных обязанностей/ предпринимательская деятельность родственников. Если супруг (а) или близкий родственник сотрудника Р&О работает в какой-либо компании, являющейся заказчиком, поставщиком или конкурентом Р&О, либо владеет такой компанией, то данному сотруднику не следует участвовать в принятии решений, касающихся деловых отношений Р&О с такой компанией.
Сотрудник не должен также обсуждать с этими лицами конфиденциальные действия Р&О и знакомить их с конфиденциальными документами или материалами Р&О. Если у сотрудника есть близкий родственник, также являющийся сотрудником компании, то данный сотрудник не должен иметь возможности оказывать какое-либо воздействие на решения относительно работы своего родственника, например, на его назначение по службе, повышение заработной платы и т.д.
е) Поставка товаров и услуг для Р&G. Конфликт интересов также может возникнуть в том случае, если сотрудник Р&О или его родственник поставляет товары и услуги для компании в качестве независимого поставщика.
Аналогичным образом личная или семейная заинтересованность в деятельности поставщика может привести к возникновению конфликта интересов, если сотрудник имеет возможность оказывать воздействие на решения какой-либо фирмы, даже если он и не участвует непосредственно в деловых отношениях Р&О с данной фирмой. Как правило, необходимо избегать возникновения подобных ситуаций и во всех случаях испрашивать предварительную санкцию компании.
103
4. Конфиденциальная или являющаяся собственностью компании информация. В процессе своей работы в компании Р&О сотрудник будет сталкиваться с информацией и материалами, имеющими конфиденциальный характер. Многие из этих информационных материалов должны рассматриваться как коммерческая тайна. Их защита от несанкционированного доступа жизненно важна для успеха деятельности компании в будущем и, таким образом, может иметь существенное значение для сохранения рабочих мест всех сотрудников.
При поступлении на работу в Р&О, как, впрочем, и в любую иную компанию, новый сотрудник принимает на себя этическое и правовое обязательство не разглашать конфиденциальную или представляющую коммерческую тайну информацию, даже если в дальнейшем он примет решение уйти из данной компании.
Суды уже давно считают такую информацию собственностью компании и полностью признают отношения взаимного доверия и лояльности, существующие между работодателем и его служащими. Аналогичным образом, если сотрудник ранее работал в иной организации, он должен осознавать, что не имеет права разглашать конфиденциальную информацию предыдущего работодателя.
Для сотрудника, которому доверена конфиденциальная информация, наиболее надежный и по сути дела единственный гарантированный способ избежать ее случайного разглашения является твердое решение не обсуждать ее в общественных местах. Такая информация не должна обсуждаться с кем-либо, за исключением сотрудников Р&О, которым она необходима для выполнения служебных обязанностей.
Следует также воздерживаться от обсуждения подобной информации с членами семьи, так как это обсуждение налагает на них обязательство хранить эту информацию в тайне. К тому же нельзя ожидать, что эти лица будут помнить, что именно не следует разглашать.
