Научная литература
booksshare.net -> Добавить материал -> Электротехника -> Гвоздева В. А. -> "Основы построения автоматизированных информационных систем" -> 99

Основы построения автоматизированных информационных систем - Гвоздева В. А.

Гвоздева В. А., Лаврентьева И. Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем — M.: ИНФРА-М, 2007. — 320 c.
ISBN 978-5-8199-0315-5
Скачать (прямая ссылка): osnovais2007.djvu
Предыдущая << 1 .. 93 94 95 96 97 98 < 99 > 100 101 102 103 104 105 .. 109 >> Следующая

278
Выбор показателей для поиска документов:
1. Для документа № 1: Выбираем в карточке реквизитов поисковые поля: Вид документа, Название документа, Дата принятия.
2. Для документов № 2: Выбираем в карточке реквизитов поисковые поля: Текст, Поиск по статусу, Дата принятия (диапазон).
3. Для документа № 3: Выбираем в карточке реквизитов поисковые поля: Вид документа, Название документа, Дата принятия.
3. Перечень применяемых приборов и материалов
3.1. ПЭВМ: INTEL CELERON (33 MHz, 32 Мб)
3.2. Программное обеспечение: ОС Windows 98, ППП системы «Консультант Плюс Проф» (демоверсия).
4. Ход и результаты работы
Запускаем программу системы Консультант Плюс нажатием левой клавиши мыши на пиктограмме системы на рабочем столе ПЭВМ.
В появившемся окне выбираем систему «Консультант Плюс Проф». Появляется окно этой системы.
Открываем карточку реквизитов. Изучаем все поисковые поля (Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата принятия, Регистрационный номер, Название документа, Текст документа , Поиск по статусу, Ключевые слова и другие) и встроенные словари для каждого из них.
Используя словари для поисковых полей, учимся в соответствии с методическими указаниями проводить поиск документов по набору реквизитов из этих словарей.
Далее проводим работу по поиску документов по заданному варианту.
4.1. Для поиска документа № 1 Закон «О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных» от 23.02.92 г. выбираем в карточке реквизитов поисковые поля : Вид документа, Название документа, Дата принятия. Далее в словарях указанных полей выбираем реквизиты соответственно: ЗАКОН; ПРАВОВ* рядом ОХРАН* рядом ПРОГРАМ*; 23.02.92. Так как у нас демонстрационная версия системы (в ней нет текстов всех документов), то в поле Опции поиска выбираем С ТЕКСТОМ. После этого нажимаем кнопку Пуск. На экране появ-
279
ляется название документа в списке. Нажав клавишу ENTER (ввод), можно просмотреть текст документа. В нижней части окна расположены также кнопки Текст, Справка, Оглавления. Нажав любую из них, мы получаем соответствующую информацию: текст документа, кем и когда выдан документ, пояснения и ссылки.
4.2. Очищаем карточку реквизитов от имеющейся в ней информации, нажав на панели инструментов пиктограмму Удалить все. Для поиска действующих документов, принятых во втором полугодии 1998 г., в которых говорится о проездных документах, выбираем в карточке реквизитов поисковые поля : Текст, Поиск по статусу, Дата принятия. Причем в последнем поле будем использовать диапазон дат. Далее в словарях указанных полей выбираем реквизиты соответственно: ПРОЕЗДИ* рядом ДОКУМЕНТ*; ДЕЙСТВУЮЩИЕ; с 1 июля 1998 г. по 31 декабря 1998 г. Дальнейшие действия аналогичны поиску документа Nl.
4.3. Очищаем карточку реквизитов. Для поиска документа «Постановление о порядке исчисления среднего заработка в 1998 году» выберем в карточке реквизитов поисковые поля: Вид документа, Название документа, Дата принятия. В словарях указанных полей выбираем соответственно реквизиты: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, СРЕДИ* рядом ЗАРАБОТ*, с 1 января 1998 г. по 31 декабря 1998 г. Осуществляем поиск и просмотр документа. Для занесения его в файл нажимаем функциональную клавишу F2, а для распечатки на принтере — клавиши CTRL+F2.
5. Выводы
С помощью автоматизированной правовой справочной системы «Консультант Плюс» я научился быстро находить необходимые документы по разным поисковым признакам. Имеется очень информативное поле — Текст документа, с помощью которого можно, имея минимум информации о содержании документов, найти их быстро. Система удобна для нахождения за несколько минут (иногда секунд) из многих тысяч документов нужных, что позволяет более эффективно работать, экономя время.
6. Ответы на контрольные вопросы
1. Автоматизированная справочная правовая система «Консультант Плюс» предназначена для быстрого поиска и получения полной и достоверной нормативной информации. Она позволяет осуществлять поиск списка необходимых документов, текст нужного документа, дополнительную информацию о документах,
280
позволяет редактировать текст документа, заносить его в файл или распечатывать на принтере. Система имеет и другие функциональные возможности (занесение документов в отдельные папки, установление закладок в тексте).
2. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименованных поисковых полей. С каждого поля можно выйти в свой словарь, состоящий из реквизитов, которыми следует заполнить карточку. Для заполнения карточки нужно подвести курсор к выбранному полю и, щелкнув мышью, вызвать словарь. Занеся в карточку необходимые поисковые признаки и нажав кнопку Поиск, выводим на экран список документов или необходимый документ.
Для работы с карточкой реквизитов используем следующие функциональные клавиши.
Вызов карточки реквизитов...........................................CTRL+F9
Очистка текущего поля карточки реквизитов...............DELETE
Очистка всей карточки реквизитов.........................CTRL+DELETE
Вход в словарь любого поля карточки реквизитов........ENTER
Предыдущая << 1 .. 93 94 95 96 97 98 < 99 > 100 101 102 103 104 105 .. 109 >> Следующая

Реклама

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed

Есть, чем поделиться? Отправьте
материал
нам
Авторские права © 2009 BooksShare.
Все права защищены.
Rambler's Top100

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed