Основы построения автоматизированных информационных систем - Гвоздева В. А.
ISBN 978-5-8199-0315-5
Скачать (прямая ссылка):
Занесение отмеченного слова из словаря
в карточку реквизитов......................................................ENTER
Формирование списка документов по запросу..................F9
Работа со списком документов:
Локальное меню работы со списком документов........ПРОБЕЛ
Просмотр текста документа.............................................ENTER
Вывод списка в файл............................................................F2
Печать списка документов на принтер.........................CTRL+F2
Просмотр текста документа, не выходя из списка .CTRL+ ENTER
Работа с папками документов.........................................ALT+F6
Работа с текстом документа:
Локальное меню работы с текстом документа.............ПРОБЕЛ
Просмотр дополнительной информации о документе.... TAB
Вывод текста документа в файл..........................................F2
Поиск фрагмента в тексте документа.................................F7
Редактор:
Загрузить редактор...............................................................F4
Локальное меню работы с редактором....................ALT+ПРОБЕЛ
Загрузить файл для редактирования...................................F3
Сохранить файл....................................................................F2
Сохранить файл под именем...........................................ALT+F2
Выделить блок.........................................................SHIFT+СТРЕЛКИ
Удалить выделенный блок.......................................CTRL+ DELETE
4.4. Следует заполнить карточку реквизитов, внося в нее необходимые реквизиты искомого документа. Этот процесс упро-
276
щен за счет использования встроенных словарей для каждого из реквизитов. Из этого словаря следует выбрать несколько подходящих значений, соединив их логическими условиями И, ИЛИ, КРОМЕ. После заполнения любого поискового поля в карточке Система сразу определяет количество документов, удовлетворяющих введенным данным. После нажатия соответствующей функциональной клавиши можно вывести полный список этих документов, а далее, определив необходимый документ, вывести его текст на экран, занести в файл или распечатать на принтере.
Пример. Найдите принятые, начиная с 1997 г., документы, в которых говорится о государственных пошлинах (поиск рубрики в тематическом рубрикаторе).
Поиск проведите по тематике. Очистите карточку реквизитов с помощью кнопки Удалить все. Дважды щелкните на поле Тематика для входа в словарь — многоуровневый рубрикатор. Если слева от рубрики стоит символ + , то щелкнув на нем, можно увидеть следующий уровень, т.е подрубрики. Нажмите кнопку Найти в нижней части окна Тематика. В появившемся поисковом окне наберите слово: пошлин* (символ * предполагает любое окончание). Нажмите кнопку Искать. Рубрикатор раскроется и курсор установится на рубрике Государственные пошлины. Нажмите кнопку Выбрать для занесения рубрики в карточку реквизитов. Нажав кнопку Поиск, сформируйте список документов, где говорится о госпошлинах.
5. Последовательность выполнения работы
5.1. Откройте титульный лист системы «Консультант Плюс» с помощью пиктограммы на рабочем столе и мыши.
5.2. Выберите в главном меню систему К+ Проф и откройте ее окно.
5.3. Для работы в системе изучите основные функциональные клавиши.
5.4. Откройте карточку реквизитов и изучите все поисковые поля (тематика, вид документа, принявший орган, дата принятия, регистрационный номер, статус документа, текст, ключевые слова) и встроенные словари для каждого из них.
5.5. Используя словари поисковых полей, научитесь проводить поиск документов по реквизитам.
5.6. Выполните поиск трех указанных документов по разным наборам реквизитов. 3-й документ занесите в файл и распечатайте.
277
6. Содержание отчета
6.1. Название работы, дата выполнения, исполнитель.
6.2. Цель работы.
6.3. Исходные данные.
6.4. Перечень применяемых приборов и материалов.
6.5. Ход и результаты работы.
6.6. Ответы на контрольные вопросы.
6.7. Выводы.
7. Контрольные вопросы
7.1. Каково назначение и функции системы?
7.2. Каковы функции карточки реквизитов?
7.3. Как осуществляется поиск списка документов?
7.4. Как осуществляется поиск документов?
7.5. С помощью каких функциональных клавиш выполняют работу с текстом документа?
Литература
1. Краткое описание и руководство по демонстрационной версии СПО «Консультант Плюс».
2. Проспекты на систему «Консультант Плюс».
3. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. M.: Изд-во стандартов, 2000.
Часть 2. Пример выполнения варианта лабораторной работы.
1. Цель работы
Научиться осуществлять поиск и выдачу документов в системе по разным поисковым признакам.
2. Исходные данные
Документ № 1: Закон «О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных» от 23.02.92 г.
Документ № 2: Действующие документы, принятые во втором полугодии 1998 г., в которых говорится о проездных документах.
3. Документ № 3 «Постановление о порядке исчисления среднего заработка в 1998 году».
