Основы построения автоматизированных информационных систем - Гвоздева В. А.
ISBN 978-5-8199-0315-5
Скачать (прямая ссылка):
Порядок отбора и фиксации информации отображается на организационных схемах. Информация должна быть классифицирована и в структурированной форме занесена в информационную базу.
Структурирование информации — это процесс перевода информации (документированной и недокументированной) с формата и языка ее поступления в формат и язык представления дан-
155
ных в АИС. Информация должна быть представлена в виде унифицированных форм документов или поисковых образов документов.
Наполнение (комплектование) информационной базы АИС данными производится путем занесения (ввода) подготовленной информации в базу и установления взаимосвязей (в том числе и логических) новых данных с уже имеющимися.
Поиск и выдача данных — организационно-технологический порядок обработки данных для удовлетворения информационных потребностей пользователей АИС в различных сферах деятельности.
Информационным фондом подсистемы является База данных (БД) — именованная совокупность структурированных, организованных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в определенной предметной области. Для создания и рационального функционирования БД должна быть разработана или выбрана одна из стандартных СУБД (систем управления базами данных). СУБД — совокупность методов, языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования БД многими пользователями. СУБД позволяют создавать и хранить большие массивы данных и манипулировать ими. Совокупность БД, СУБД, системы унифицированной документации (формы входных документов, запросов) и технических средств образуют Банк данных (БнД). Банк данных — система специально организованных данных, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.
В некоторых АИС информационным фондом является База знаний — именованная совокупность организованных данных и знаний в определенной предметной области и логические правила манипулирования ими для получения необходимых, в том числе новых, знаний.
В подсистеме должны быть обеспечены технологические процессы отбора, фиксации, накопления, обработки, поиска и вывода данных.
Специалисты группы отбора информации должны хорошо знать предметную область АИС, а также уметь квалифицированно отбирать и индексировать информацию.
156
Специалисты группы фиксации информации должны выполнять ее структурирование.
Специалисты группы ввода информации должны выполнять ее ввод в информационную базу.
Специалисты группы накопления, обработки, поиска и вывода информации должны осуществлять эти процессы. Группа состоит из наиболее квалифицированных операторов и программистов. Периодически они осуществляют плановый поиск и выдачу сведений для обеспечения производственной деятельности организации. Это могут быть статистические и сводные данные на разные периоды деятельности организации. Информационное обслуживание может осуществляться в виде периодического оповещения производственных структур, а также в виде выдачи информации по запросам. Информация может выдаваться по любой информации любой тематики, имеющейся в АИС. Обработка запросов и выдача по ним необходимых данных является важнейшей функцией АИС.
При создании и поддержании в актуальном состоянии банков данных администраторы АИС должны обеспечивать их целостность (неразрушение внутренних взаимосвязей информационных объектов), резервирование, защиту от несанкционированного доступа, возможность восстановления после разрушений или сбоев в работе.
2.6.4. Подсистема выдачи информации
Подсистема является нормативно-функциональной.
Выдача информации — процессы и организационный порядок определения пользователей (абонентов) системы и обеспечение их необходимой информацией. В подсистеме определяются режимы и формы выдачи информации из АИС. Ведется учет и документирование выданной информации.
Поиск и выдача информации — установление специального технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов ИС.
2.6.5. Функциональные подсистемы АСУ
Из-за сложности задач управления современным предприятием возникает необходимость в функциональном разделении его на подсистемы. Процесс их формирования и установления
157
между ними связей протекает в зависимости от возможности алгоритмизации процессов в системе.
Функциональная часть АСУ — комплекс административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений в подсистемах. Подсистемы формируют, как правило, по фазам (планирование, учет, контроль, регулирование) или по функциям. Формирование подсистем по функциям определяет экономическую модель предприятия (организации). Например, на предприятии (см. рис. 1.8) это могут быть подсистемы управления:
• технической подготовкой производства (ТПП);
• технико-экономическим планированием (ТЭП);
• оперативным управлением основного производства (ОУОП);
• материально-техническим снабжением (МТС);
