Основы построения автоматизированных информационных систем - Гвоздева В. А.
ISBN 978-5-8199-0315-5
Скачать (прямая ссылка):
Человечество прошло несколько информационных революций, связанных с изобретением письменности, книгопечатания, появлением электрических и электромеханических, а также электронных устройств. Каждая из этих революций была связана с появлением принципиально новых, более совершенных технических средств для сбора, хранения, обработки, использования и передачи информации.
Эти информационные процессы осуществляются в информационных технологиях и системах. Под информационной системой (ИС) понимается организованная совокупность программно-технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально с ними связанных групп работников, которые обеспечивают сбор, представление и накопление информации в определенной предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Использование компьютеров и современных средств связи в ИС позволяет говорить об автоматизированных информационных системах (АИС).
АИС освобождают работников от рутинной работы посредством ее автоматизации, снижают объемы документов на бумажных носителях, совершенствуют документооборот. За счет использования математических методов и интеллектуальных средств АИС помогают выбирать наиболее рациональные варианты решения задач, в том числе задач управления. Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, снижают затраты на них.
4
В нашей стране разработаны и реализуются Федеральные целевые программы, одна из них — «Электронная Россия». Программы направлены на создание единого информационного пространства для каждого субъекта РФ путем применения современных информационных и телекоммуникационных технологий, на создание информационного общества, в котором каждый гражданин будет оперативно получать достоверную информацию, уметь ее анализировать и принимать грамотные решения. Производство будет автоматизировано, роботизировано, что позволит человеку заниматься интеллектуальным трудом в соответствии с его личными и общественными интересами.
Наступило время автоматизации предприятий, когда для этого нужно не просто приобрести компьютеры и создать корпоративные связи, но создать и информационную систему, включающую в себя компьютеры, сети, программное обеспечение, а главное — оптимальную организацию информационных потоков.
Первые автоматизированные информационные системы, реализуемые на электромеханических бухгалтерских счетных машинах, появились начиная с 50-х годов прошлого столетия. В основном они предназначались для повышения скорости обработки расчетных документов (счетов и расчета зарплаты). Это приводило к некоторому сокращению затрат времени на подготовку бумажных документов. Такие системы называются системами обработки транзакций, т. е. определенной последовательности операций. В бухгалтерском учете к таким операциям относится выписка счетов, накладных, составление платежных ведомостей и другие.
В 1960-е годы вычислительная техника получила дальнейшее развитие. Наряду с новыми аппаратными средствами появляются операционные системы, дисковая технология, совершенствуются языки программирования. Это обусловило появление новых возможностей в автоматизации различных видов деятельности, например, подготовки отчетной документации. Появляются информационные системы управленческих отчетов (СУО), предназначенные для управленцев (менеджеров), принимающих решения. Период 1960-х — начала 70-х годов ознаменовался разработкой управленческих ИС для обработки производственной информации. Эти системы предназначались для ускорения подготовки отчетной документации. Использовались компьютеры широкого назначения для выполнения множества функций.
5
В 1970-е годы информационные системы продолжают активно развиваться. Появляются микропроцессоры, интерактивные дисплейные устройства, дружественное по отношению к пользователю программное обеспечение, технология баз данных. Эти достижения создали условия для появления систем поддержки принятия решений (СППР), предоставляющих информацию по мере возникновения необходимости. СППР используют данные, оборудование, модели, программное обеспечение, труд специалистов с целью поддержки принятия решений управленцами на всех стадиях:
• информационной, когда исследуется среда и определяются события и условия, требующие принятия решений;
• проектной, когда разрабатываются и оцениваются возможные направления деятельности
• в процессе аналитического моделирования на основе имеющегося набора технологий;
• выбора, когда обосновывают и отбирают вариант (альтернативу), организуя слежение за его реализацией.
С помощью автоматизированных систем поддержки принятия решений осуществляется контроль управления, выбираются наиболее рациональные решения. Важнейшая цель СППР — обеспечение технологией формирования информации, а также технологическая поддержка принятия решения в целом.
С 1980-х годов в офисах начали применять различные компьютерные и телекоммуникационные технологии: текстовую обработку, настольное издательство, электронную почту. Интеграцию этих технологий в одном офисе стали называть офисной информационной системой (ОИС). ОИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений. ОИС расширили область применения ИС. Создаются системы стратегического характера. Они принимают вид автоматизированных офисов, в которых обрабатываемая информация является стратегическим ресурсом. Актуальная и вовремя предоставленная информация помогает организации добиваться успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по оптимальной цене и т. д. Все это обеспечивает эффективность работы организации.
