Научная литература
booksshare.net -> Добавить материал -> Экономика -> Муравьев А.И. -> "Предпринимательство" -> 137

Предпринимательство - Муравьев А.И.

Муравьев А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Предпринимательство: Учебник — СПб.: Издательство «Лань», 2001. — 696 c.
ISBN 5-8114-0344-5
Скачать (прямая ссылка): murav_predpr.pdf
Предыдущая << 1 .. 131 132 133 134 135 136 < 137 > 138 139 140 141 142 143 .. 397 >> Следующая

— перечень лиц, непосредственно отвечающих за копирование, выдачу подготовленных документов исполнителю, учет черновиков, бракованных экземпляров и их уничтожение.
Множительную технику надлежит устанавливать таким образом, чтобы исключить бесконтрольный доступ к ней. Многие убеждены, что в западных фирмах множительные аппараты стоят на каждом шагу, так что любой желающий без труда снимет копию с любого документа. На самом деле в каждой фирме, имеющей дело с конфиденциальной информацией, действует строгий порядок размножения документов. Известны и технические приемы, препятствующие копированию закрытых материалов.
Например, американская фирма «Ксерокс» запатентовала способ защиты, который заключается в том, что на текст документа наносят тонкий слой красителя, прозрачного для видимого спектра и поглощающего свет с длиной волны, используемой в ксерокопировальной аппаратуре. Возникающая при поглощении света флюоресценция «ослепляет» аппарат, и копия получается непригодной для чтения.

Канадская фирма «Полимарк менеджмент» разработала покрытие для бумаги, исключающее возможность несанкционированного копирования нанесенного на нее текста.
Контроль за пересылкой и передачей информации. Важное место в системе мер защиты коммерческой тайны занимают правила пересылки документальных и магнитных носителей информации. При их разработке необходимо исходить из того, что после отправки носителей предприятие фактически теряет над ними контоль. Это обстоятельство заставляет максимально сузить круг лиц, которым разрешено санкционировать пересылки носителей коммерческой тайны.
При использовании каналов связи для передачи конфиденциальной информации следует иметь в виду, что большинство из них уязвимы для несанкционированного съема данных. Для защиты передаваемой информации могут использоваться лицензионные криптографические средства защиты (прерогатива ФАПСИ РФ), фельдсвязь и спецсвязь, отправку заказных писем и т. п.
Постановка делопроизводства. Не последнюю роль в охране коммерческой тайны играет постановка делопроизводства на предприятии, введение единого порядка учета, движения и хранения документов, определяющего:
— порядок установления степени конфиденциальности подготавливаемых материалов, их печати, оформления, адресования, отправки исходящих и регистрации входящих документов;
— особенности работы с распорядительными документами (приказами, циркулярами и т. п.);
— порядок формирования дел, их хранения и передачи в архивы, в том числе государственные;
— порядок экспертной оценки документов, дел и иных документальных массивов при необходимости их уничтожения, как не представляющих практической и исторической ценности;
— порядок проверки наличия (сохранности) документов
Проверку сохранности необходимо проводить периодически и обязательно фиксировать ее результаты, докладывать о недостаче и утрате документов руководителю организации с тем, чтобы на виновных были наложены взыскания.
Для всей документации надлежит выработать оригинальную систему обозначений, ранжирующую информацию по степени секретности, а затем и четкий порядок доступа работников к этой документации.
Создание службы безопасности. Таким образом, необходимо выявить и перекрыть все потенциальные каналы утечки информации, обеспечив одинаковую степень защиты различных ее носителей (документов, изделий и т. д.), что нередко требует подготовки: составления полного перечня пользователей информации, разработки специальных схем информационных потоков и, наконец, четкого определения всех материальных носителей информации. Эффективное выполнение перечисленных задач предполагает создание в аппарате управления специализированных служб, занятых защитой коммерческой тайны предприятия.
В промышленно развитых странах охраной коммерческих тайн предприятия занимаются как отдельные лица, так и внутрифирменные подразделения (владелец предприятия, члены правления, заместители руководителя по общим вопросам, кадровые службы, специально создаваемые подразделения, режимно-секретные органы предприятия и т. п.). Их усилия подкрепляются деятельностью многочисленных внешних (по отношению к предприятию) структур, таких как: союзы предпринимателей и потребителей, адвокаты и юридические консультанты, частные бюро организационно-правовой и технической защиты коммерческой тайны, частные

детективы и др. Собственные службы безопасности создаются уже и на отечественных предприятиях, главным образом коммерческих.
Конкретная структура внутренней системы защиты коммерческой тайны определяется финансовыми и техническими возможностями предприятия, его размерами и размещением, номенклатурой выпускаемой продукции, системой внутреннего документооборота, объемом и видом защищаемой информации и т. п. При выборе вариантов построения целесообразно учитывать возможности конкурентов. Разумней всего ограничить число лиц, допускаемых к секретной информации, разработать меры персональной материальной и правовой ответственности за сохранность коммерческой тайны.
Контроль за персоналом. Решающая роль в определении круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также порядка их защиты обычно принадлежит руководителю предприятия. Поэтому при найме менеджера в контракте необходимо указать формы и размеры его персональной ответственности за сохранность информации, оговорить конкретные обязанности, запретить использование информации в ущерб предприятию, определить условия расторжения контракта при невыполнении требований конфиденциальности.
Предыдущая << 1 .. 131 132 133 134 135 136 < 137 > 138 139 140 141 142 143 .. 397 >> Следующая

Реклама

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed

Есть, чем поделиться? Отправьте
материал
нам
Авторские права © 2009 BooksShare.
Все права защищены.
Rambler's Top100

c1c0fc952cf0704ad12d6af2ad3bf47e03017fed