Предпринимательство - Муравьев А.И.
ISBN 5-8114-0344-5
Скачать (прямая ссылка):
— организационные сведения (устав и учредительные документы предприятия, регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
— финансовые сведения (документы об исчислении и уплате налогов, других платежей, предусмотренных законом, документы о состоянии платежеспособности);
— сведения о штате и условиях деятельности (число и состав занятых, их заработная плата, наличие вакансий, влияние производства на природную среду, реализация продукции, причиняющей вред здоровью населения, участие должностных лиц в предпринимательской деятельности, нарушение антимонопольного законодательства);
— сведения о собственности (размеры имущества, денежных средств, вложений в ценные бумаги, облигации, займы, уставные фонды совместных предприятий).
Во-вторых, в условиях рынка чрезмерно засекречивать информацию предприятию невыгодно. Информация все чаще выступает как товар, имеющий определенную цену и спрос. В отдельных промышленно развитых странах около половины национального продукта приходится на производство, распространение и переработку информации в различных видах.
При охране государственных секретов во многих случаях бывает невозможно определить стоимость защищаемой информации. Поэтому уровень затрат общества определяется не ценностью информации, а стремлением обеспечить максимально высокую степень защиты. Для коммерческих предприятий такой подход неприемлем. Практика показывает, что потери от утечки деловой информации часто имеют конкретную стоимостную оценку, поэтому затраты на защиту такой информации должны быть ограничены суммой возможных потерь.
Специалисты всех служб предприятия должны научиться правильно и конкретно (в стоимостной форме) оценивать предполагаемые и реальные потери фирмы из-за утечки информации, в частности обусловленные:
— снижением объема продаж лицензий на научные разработки, потерей приоритета в освоенных областях научно-технического прогресса, ростом затрат на переориентацию деятельности исследовательских подразделений;
— подрывом доверия потребителя к качеству продукции и, как следствие, снижением продажной цены и сокращением объемов сбыта;
— возникновением (или созданием конкурентами) трудностей с закупкой сырья, технологии, оборудования и других компонентов нормальной производственной деятельности;
— осложнением отношений с деловыми партнерами, срывом выгодных контрактов и договорных обязательств;
— ростом затрат на создание новой рыночной стратегии, изменением структуры маркетинговых исследований.
Точный стоимостный расчет совокупных потерь достаточно сложен и трудоемок, а иногда и невозможен из-за отсутствия достоверных исходных данных. По-этому в большинстве случаев достаточно укрупненной экспертной оценки.
Следует отметить, что компенсация потерь требует нередко значительных дополнительных затрат, что снижает эффективность производства в целом и ставит под сомнение возможность победы в конкурентной борьбе. Тем не менее расходы на засекречивание коммерческой информации должны быть адекватны вероятным потерям. Целесообразно охранять как коммерческую тайну только ту часть информации, которая позволяет расширять рынок сбыта продукции, улучшать ее качество, заключать особо выгодные сделки с партнерами.
Если государство при размещении госзаказа на промышленном объекте считает необходимым засекретить какую-либо информацию, то оно обязано платить за это предприятию. В подобной ситуации специальным договором определяют перечень сведений, сохраняемых в тайне, оговаривают расходы предприятия на обеспечение защиты и степень участия государства в этих расходах.
В каждом отдельном случае для оценки целесообразности отнесения той или иной информации предприятия к коммерческим тайнам требуется создание специальной комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов, в том числе отвечающих следующим требованиям:
— хорошо знакомых с конъюнктурой рынка и деятельностью конкурирующих фирм;
— четко представляющих себе специфику организации деятельности предприятия;
— разбирающихся в системе связей с другими предприятиями, заключении контрактов и договоров;
— обладающих всеми сведениями о выпускаемой предприятием продукции, технологическом цикле производства, порядке прохождения всех видов информации (устной, документированной, представленной в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).
Если предприятие достаточно велико или производимая продукция носит весьма разнородный характер, можно создать несколько групп, одна из которых должна координировать работу остальных, отвечающих за отдельные участки.
Коль скоро в штате предприятия насчитывается, например на первых порах, всего несколько человек, формирование перечня сведения, составляющих коммерческую тайну, может взять на себя руководитель (собственник), при условии, конечно, что он сведущ в перечисленных выше вопросах. Так или иначе, во избежание субъективных ошибок лучше, чтобы эту работу выполняли как минимум двое.
Привлекаемых к составлению перечня экспертов вовсе не обязательно знакомить со всеми сведениями, которые могут быть коммерческой тайной, если эксперты ранее не имели доступа к этим сведениям. Достаточно и того,
