Предпринимательство - Муравьев А.И.
ISBN 5-8114-0344-5
Скачать (прямая ссылка):
Весьма существенна достоверность информации. При использовании вычислительных средств, обладающих возможностями логического вывода, специалист вправе потребовать от компьютера оценить достоверность полученной информации, привести аргументы за и против ее истинности.
19.5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Важнейшим классом информационных систем являются экономические информационные системы (ЭИС).
К основным функциям ЭИС относятся:
— сбор и подготовка экономической информации для ее последующего ввода в систему;
— ввод исходных данных, отражающих основные параметры объекта управления;
— решение задач экономического характера, направленных на поддержание характеристик системы на заданном уровне;
— выполнение операций, внутренне обусловленных функционированием самой ЭИС.
Важнейшими принципами построения эффективных ЭИС являются:
— разумная централизация —- большинство операций преобразования данных сосредоточивается в одном или нескольких центрах, оснащенных компьютерами, что позволяет снизить себестоимость операций и одновременно создает предпосылки для интеграции обработки;
— системность — данные обрабатываются в различных разрезах, чтобы получить информацию на всех уровнях и во всех функциональных системах управления;
— комплексность — автоматизируются все процедуры преобразования информации на всех стадиях (получение, сбор, регистрация, передача, хранение, обработка, вывод информации и принятие решения, т. е. выработка управляющих воздействий).
При создании ЭИС основополагающими являются анализ и синтез циркулирующей информации, под которой в самом общем смысле понимают отраженное разнообразие явлений, фактов, процессов, имеющих место в реальной системе. Анализ информации позволяет выделить основные проблемы, решаемые исследователями и проектировщиками ЭИС: построение моделей ЭИС; анализ структур данных; оптмизация размещения информации в памяти системы; организация хранения, корректировки и преобразования данных ЭИС; определение рациональной структуры и функций ЭИС; выбор ЭИС, эффективных в условиях рыночной экономики.
В настоящее время практикуется два принципиально различных подхода к построению ЭИС, Первый подход сводится к тому, что потоки информации и алгоритмы ее преобразования выстраивают исходя из существующей системы управления, второй предполагает разработку «идеальной» системы управления без учета особенностей существующей. На наш взгляд, необходимо сочетать оба подхода.
Для экономической информации характерны большие объемы, многократное повторение циклов получения и преобразования в установленных временных пределах, значительный удельный вес логических операций обработки и сравнительная простота математической обработки.
Структурно экономическая информация состоит из показателей — контролируемых параметров объекта управления, характеризуемых наименованием и значением. Показатель формируется из совокупности реквизитов, имеющей законченное смысловое содержание и потребительскую стоимость.
Реквизит — это логически неделимый элемент показателя, соотносимый с определенным свойством отображаемого объекта или процесса. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания, определяющего количественную сторону объекта или процесса и значение показателя, и одного или нескольких реквизитов-признаков, которые характеризуют качественную сторону и наименование показателя. |
Экономическая информация может рассматриваться на разных уровнях: синтаксическом, семантическом и прагматическом.
Синтаксический уровень анализа позволяет абстрагироваться от смысла информации и степени ее полезности. Он рассматривает отношения между знаками системы экономических данных и характер этих отношений. На синтаксическом уровне устанавливают правила построения определенных групп данных, документов, показателей и т. п.
На семантическом уровне анализируются смысловые характеристики информации в целях устранения многозначности высказываний. Изучение данных на семантическом уровне не предполагает анализа их ценности для управления.
Прагматический аспект рассмотрения связан с ценностью, полезностью информации для выработки правильного управленческого решения. С этой точки зрения анализируют потребительские свойства информации.
Первый уровень соответствует восприятию внешних структурных характеристик, т. е. синтаксической стороны информации, второй уровень — формированию понятий и представлений, выявлению смысла информации и ее обобщения, третий непосредственно связан с практическим использованием информации, соответствием ее целевой функции деятельности системы.
Информация в ЭИС является и предметом, и продуктом труда, поэтому от ее качества существенно зависят эффективность и качество функционирования системы.
Качество информации можно определить как совокупность свойств, обусловливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных в соответствии с ее назначением потребностей.
Возможность и эффективность использования информации для управления определяются такими ее потребительскими показателями, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, устойчивость, точность, достоверность, ценность.
