Предпринимательство - Муравьев А.И.
ISBN 5-8114-0344-5
Скачать (прямая ссылка):
Компьютер — машина, а машины, как известно, ломаются, поэтому при покупке будет нелишним поинтересоваться системой гарантийного обслуживания, а на случай аварий и перепадов напряжения в городских электрических сетях обзавестись качественным стабилизатором, чтобы не потерять важную информацию при внезапном отключении электропитания.
Помимо компьютера, сотового радиотелефона, факса и ксерокса набор необходимых для ведения бизнеса принадлежностей включает модем, обеспечивающий создание компьютерных сетей и, что особенно важно, возможность подключения к международной компьютерной сети «Интернет» (INTERNET). Эта информационная структура, объединяющая свыше 50 тыс. компьютерных сетей и 70 млн пользователей из 140 стран мира, динамично развивается и коммерциализируется.
Каждые девять из десяти подключений к сети носят коммерческий характер, а 33% сетей, входящих в «Интернет», работают на бизнес. Если учесть, что в мире функционирует свыше 150 млн компьютеров, то следует признать, что эта система бизнес-коммуникаций, не признающая разделения на страны, расы, нации и использующая один язык (английский), весьма перспективна для развития и рекламы бизнеса в международном масштабе.
Теперь, после вступления России в «Интернет», отечественные предприниматели, ставшие абонентами сети, заручились возможностью передавать коммерческие объявления и получать оперативную информацию о курсах валют, ценах, конъюнктуре российского рынка. В качестве наиболее известных представителей международной компьютерной сети можно назвать провайдерские фирмы «Релком» и «Сайтэк». Стоимость размещения строки рекламы в сетях составляет порядка 4 дол.
Среди других услуг, предоставляемых сетью, можно назвать прием (отправку) файлов в режиме «офф-лайн» (off line) электронной почтой, доступ к электронным базам данных, доступ к сетевым ресурсам в режиме «он-лайн»
отдельным группам товаров и услуг.
Современный пользователь — не программист (в том числе предприниматель) действует в удобной для него информационно-оперативной среде, которая позволяет обрабатывать разнообразную по виду и смыслу информацию в едином комплексе, называемом интегрированной ситемой обработки информации.
Интегрированные системы, среди которых наиболее известны «Симфони» («Symphony») и «Фреймвок» («Framework»), объединяют в рамках одного пакета целый набор универсальных функциональных средств, которые включают пять основных компонентов: текстовый редактор, электронные таблицы, компьютерную графику, систему управления базами данных, телекоммуникационные средства.
Операционные системы, управляющие программами и формирующие систему программного обеспечения, обеспечивают две главные функции интеграции — включение новых прикладных пакетов в систему с организацией взаимодействия между ними и организацию многооконного интерфейса. Для предпринимателей наиболее приемлемыми являются операционные системы «Виндоуз» («Windows») фирмы «Майкрософт» и MS-DOS для персональных компьютеров IBM PC фирмы «Ай-Би-Эм».
На начальном этапе использования интегрированной среды можно перевести «бумажную» работу на электронную основу, что сэкономит массу времени, усилий и бумаги, а также позволит представить выходную информацию в удобной для чтения и анализа форме.
Следующий шаг — создание электронного офиса, включающего информационный образ организации, ее структуру, внутренние и внешние связи. Электронный офис вкупе с информационными сетями помогает современному
(on line), подписку
подбор информации по
предпринимателю поддерживать и развивать хозяйственные связи, успешно адаптироваться к быстро меняющейся экономической обстановке, а кроме того, избавляет от расходов на аренду помещения и найм персонала.
Электронный офис позволяет решить целый ряд проблем, к числу которых относятся:
— организация электронной почты с применением телетайпа, факса, телекса;
— планирование и контроль деятельности (подготовка встреч, совещаний, напоминания, автоматическая рассылка писем и т. п.);
— исправление ошибок в текстах, составленных на разных языках (русском, английском и др.);
— организация эффективной системы немедленного оповещения (о спросе и предложении товаров и услуг и др.);
— контроль доступа, защита данных и обеспечение конфиденциальности информации.
Таким образом, каждая традиционная функция получает новое, более эффективное воплощение.
Создание электронного офиса начинается с освоения текстового редактора — сервисной программы, при помощи которой текст выводится на экран дисплея и корректируется, данные организуются в виде таблиц и форм документов, тексты или таблицы заносятся на магнитный диск и при необходимости вызываются на экран либо принтер.
Если вам уже знакома клавиатура пишущей машинки, остается только освоить работу с несколькими функциональными клавишами и обращение с принтером. Большего не требуется для работы с письмами и договорами.
Широко распространены одно-, двух- и многооконные текстовые редакторы. Последние предоставляют возможность одновременного вывода в разные участки экрана фрагментов текста или документа, интересующих пользователя.
